Priorisierung von Druckaufträgen unter Windows

Je mehr Anwender sich ein Drucker oder ein Kopiersystem teilen und Ihre täglichen Ausdrucke gemeinsam an einem Gerät erledigen, desto wichtiger wird ggf. eine Priorisierung von Druckaufträgen. Standardmäßig sind alle Drucker und Kopiersysteme in den Druckereinstellungen so konfiguriert, dass sie alle die über die gleiche Druck-Priorität verfügen und somit der Ausdruck zuerst abgearbeitet wird, der zuerst seinen Druckjob erfolgreiche abgeschickt hat.

Unter bestimmten Umständen kann es aber notwendig sein, bestimmten Anwendern eine höhere Priorität zuzuteilen um zu gewährleisten, dass diese Druckaufträge priorisiert werden und somit vor anderen Druckaufträgen gedruckt werden. Diese Art der Druckpriorisierung ist bereits im Windows Standard enthalten und es gibt folgendes bei der Einrichtung zu beachten.

Hier nachfolgend haben wir Euch bereits die Einrichtung von verschieden priorisierten Druckern abgebildet.

Um Anwendern verschiedene Prioritäten beim Ausdruck einrichten zu können, müssen ein Drucker ggf. mehrfach mit unterschiedlichen Prioritäten eingerichtet werden. Die notwendige Einstellung findet Ihr im Reiter

Erweitert

in den Druckereigenschaften.

In unserem Beispiel seht Ihr, dass der gleiche „Windows-FAQ Drucker“ zweimal angelegt ist. Einmal mit der Priorität 1 und einmal mit der Priorität 99. Die dazugehörige Prioritätseinstellung findet Ihr in den Druckereigenschaften des Netzwerkdruckers, der in der Regel auf einem Windows Printserver installiert ist. Hier kann der Administratoren pro installiertem Drucker eine eigene Priorität vergeben.

Je niedriger der Prioritätswert ist, desto höher wird der Druckjob priorisiert und somit auch ausgedruckt. Auf diesem Art und Weise könnt Ihr einem Drucker verschiedene Prioritätsstufen zuteilen und diese dann per Druckerzuteilungen an die jeweiligen Mitarbeiter verteilen. Mitarbeiter, dessen Druckjobs bevorzugt ausgedruckt werden sollen, erhalten den Drucker mit einer sehr niedrigen Priorität (z.B. „1“), Anwender mit nicht so wichtigen Ausdrucken dagegen erhalten einen Wert von 2-99.

Auf diese Art und Weise könnt Ihr gezielt steuern, welche Druckjobs bevorzugt behandelt und ausgedruckt werden.