Wer E-Mails schreibt, der sollte auch grundsätzlich daran interessiert sein, dass die Rechtschreibung einwandfrei ist. Outlook ist standardmäßig schon so eingestellt, dass es beim Schreiben die Wörter nach Rechtschreibfehlern untersucht und Fehler rot unterstreicht. Diese Funktion kennen wahrscheinlich die meisten.

Ihr könnt aber in allen Outlook Versionen explizit noch vor dem Absender der E-Mail eine Rechtschreibprüfung aktivieren, die den gesamten E-Mail Text nach Fehlern absucht und Euch dies entsprechend anzeigt und auch Vorschläge gibt, wie es korrekt geschrieben wird. Hier nachfolgend haben wir Euch dieses anhand eines Beispiels einmal dargestellt.

Office 365 mit aktiver Rechtschreibprüfung

In diesem Fall ist das Wort „Windows“ falsch geschrieben. Dies zeigt Outlook dann in der Rechtschreibüberprüfung rot markiert an und schlägt Euch das korrekt geschriebene Wort dann auch gleich vor. Ihr könnt auch direkt in der Wortprüfung dieses Wort übernehmen und automatisch korrigieren lassen oder Ihr ignoriert den Wortvorschlag.

Grundsätzlich ist diese Outlook Rechtschreibprüfung eine wunderbare Funktion, die eigentlich jeder aktivieren sollte. Hier nachfolgend zeigen wie Euch, wir Ihr dies bei den unterschiedlichen Office-Versionen durchführen könnt.

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Rechtschreibprüfung bei Office 2016 bzw. Office 365

Bei Office 2016 und Office 365 müsst Ihr zunächst folgenden Weg gehen:

Datei / Optionen / E-Mail

Dort findet Ihr dann relativ weit oben den entscheidenden, zu setzenden, Haken:

Vor dem Senden immer die Rechtschreibung prüfen

Outlook 2016 und Office 365 - Vor dem Senden immer die Rechtschreibung prüfen

Nach dem Bestätigen von „OK“ ist die Outlook Rechtschreibprüfung sofort aktiviert.

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Rechtschreibprüfung beim Outlook 2007

Bei Office 2007 funktioniert die Aktivierung der Rechtschreibprüfung noch ein wenig anders. Dort ruft Ihr folgendes auf:

Extras / Optionen / Rechtschreibung

Hier nennt sich auf die Option etwas anders

Rechtschreibprüfung vor dem Senden

Auf dieses haben wir Euch hier im Original abgebildet.

Outlook 2007 - Rechtschreibprüfung vor dem Senden

Auch hier ist die Rechtschreibüberprüfung nach Bestätigen von „OK“ sofort aktiv

Weitere Informationen zum „Microsoft Outlook“ findet Ihr auch hier:

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