E-Mail Eigenschaften aufrufen bei Outlook 2016 / Office 365

Microsoft hat im Laufe der Entwicklung von Outlook immer wieder Funktionen so verändert, dass sie leider nur sehr schwer zu finden sind. Dazu gehört unter anderem auch die Funktion

E-Mail Eigenschaften

die in früheren Version sehr einfach über das Kontextmenü abrufbar war. In Office 365 bzw. Outlook 2016/2019 ist diese Funktion leider nicht mehr so einfach abrufbar. Hier nachfolgend zeigen wir Euch, wir Ihr trotzdem an die E-Mail „Kopfzeilen“ herankommt.

Öffnet dazu einfach die gewünschte E-Mail, in unserem Fall ist es der „Windows-FAQ Newsletter„.

Leider existiert kein Button für die „Internetkopfzeilen“ in der Symbolleiste des Outlook E-Mailfensters. Um an die Daten heranzukommen, müsst Ihr zunächst auf

Datei

klicken. Anschließend erscheint folgende Maske.

Hier seht Ihr nun noch die Betreffzeile in großen Buchstaben dargestellt und am unteren Rand die aktuelle Größe der E-Mail, in unserem Fall sind es 50KB. Hier nachfolgend haben wir Euch exemplarisch die gesamte Anzeige einmal abgebildet.

Um nun die E-Mail Kopfdaten abzurufen, müsst Ihr auf

Eigenschaften

klicken. Erst danach öffnet sich das altbekannte Fenster, welches wie folgt aussieht.

Hier seht Ihr nun den Bereich

Internetkopfzeilen

der alle notwendigen Header Informationen der E-Mail anhält. Dazu gehören u.a. folgende E-Mailinformationen:

Received from (incl. Computername, Mailserver, SMTP-Server, IP-Adressen)
Thread-Index
Thread-Topic
From
To
Subject
Date
Message-ID
MIME-Version
Content-Type
X-Mailer
Content-Class
Importance
Priority
X-MimeOLE
Return-Path
und ggf. noch weitere Informationen

Diese Informationen sind sehr hilfreich, wenn Ihr nähere Infos zum Versand und zur Zustellung der E-Mail abrufen möchtet, die Ihr sonst in der Standardansicht der E-Mail nicht angezeigt bekommt.

Abschließend haben wir Euch hier nachfolgend noch zahlreiche weitere Tipps und Tricks zum Microsoft Outlook aufgelistet, die wir hier in der Vergangenheit auf Windows-FAQ veröffentlicht haben.