Wer viel mit Outlook arbeitet, möchte sicherlich immer dann akustisch per Ton (Sound) oder visuell informiert werden, dass neue E-Mails eingegangen sind.

Diese Funktion der visuellen Information beim Posteingang bietet auch Microsoft Outlook. Zum einen könnt Ihr euch eine Desktopbenachrichtigung anzeigen lassen, Ihr könnt aber auch einfach ein dezentes

Briefumschlagsymbol

in der Windows Taskleiste (Taskbar) einblenden lassen, wenn neue und ungelesene E-Mails im Outlook vorhanden sind.

Briefumschlagsymbol im Outlook aktivieren

Hier nachfolgend haben wir Euch erst einmal ein Beispiel für so ein eingeblendetes Briefumschlagssymbol dargestellt.

Um dieses Briefumschlagsymbol im Outlook einzustellen, müsst Ihr zunächst links oben auf den Menüpunkt

Datei

klicken und anschließend die Outlook

Optionen

aufrufen. Anschließend öffnet sich ein weiteres Outlook Einstellungsfenster mit zahlreichen Optionen, bei dem Ihr dann in den linken Unterpunkt

E-Mail

wechseln müsst. Dies sieht dann wie folgt aus.

Outlook Briefumschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen

In diesen zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten müsst Ihr etwas nach unten scrollen, bis Ihr zu der entsprechenden Outlook Option für das Briefumschlagssymbol kommt.

Briefumschlagsymbol in der Taskleiste anzeigen

Über den Haken vor der Option könnt Ihr nun ganz einfach steuern, ob Ihr dieses Symbol des Briefumschlages bei neuen ungelesenen E-Mails in der Taskleiste angezeigt bekommen wollt oder nicht. Nach dem Betätigen von „OK“ werden die Outlook Einstellungen übernommen und das Briefumschlagsymbol angezeigt.

Wir haben in der Vergangenheit schon mehrfach über viele weitere sinnvolle und nützliche Outlook Einstellungen berichtet. Solltet Ihr ebenfalls welche kennen, über die wir evtl. noch nicht berichtet haben, so würden wir uns über einen entsprechenden Hinweis sehr freuen.

Hier nachfolgend ein Auszug aus den beliebtesten Outlook Beiträgen hier in unserem Windows FAQ Blog.

– Feiertage in den Outlook Kalender importieren
– Gelöschte E-Mails automatisch als gelesen markieren um Outlook
– Outlook – Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen
– AutoKorrektur im Outlook – Automatische Umsetzung von Zeichen in Wörter oder Sätze
– Suchoptionen bei Microsoft Outlook festlegen
– Wochennummern (Kalenderwoche) im Outlook Kalender anzeigen
– Lesebestätigung bei Outlook anfordern
– Im Outlook den Text der ursprünglichen Nachricht beifügen, einrücken oder als Anlage anhängen
– Bcc und das „Von“ Feld im Outlook E-Mailfenster immer einblenden
– Nachrichtenvorschau im Outlook einrichten
– Outlook Erinnerungen – Optionen und Einrichtung
– AutoArchivierung im Outlook aktivieren
– E-Mail Empfänger im Outlook auch mit Komma trennen
– Outlook Datendatei .PST mit Kennwort schützen
– Bilder verkleinern beim Versenden von E-Mails im Outlook
– Outlook Lesebereich deaktivieren bzw. rechts oder unten im Outlook anzeigen lassen
– E-Mail Signatur im Outlook anlegen
– Outlook Profil löschen
– E-Mail Adressvorschläge im Outlook und AutoVervollständigen deaktivieren
– Beim Beenden von Outlook immer den Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch leeren
– Outlook E-Mails nicht aus Versehen verschicken nach Drücken von STRG+EINGABE
– Kontakt als Visitenkarte versenden im Outlook