Elektronische Visitenkarte vCard (VCF) mit Outlook erstellen

Viele E-Mails enthalten als Anhang eine elektronische Visitenkarte im .VCF Dateiformat. Dieses elektronische Visitenkarten wird auch als vCard bezeichnet und beinhaltet alle notwendigen Kontaktdaten des Absenders. Wenn Ihr ebenfalls Eure E-Mails mit einer vCard als Anhang verschicken möchtet, so könnt Ihr hier erfahren, wie Ihr so eine elektronische Visitenkarte direkt aus Outlook erstellen könnt.

Was ist eine vCard?

Eine vCard ist eine elektronische Visitenkarte, die in einem bestimmten Dateiformat gespeichert wird. Eine vCard enthält Kontaktinformationen wie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, den Jobtitel und andere Informationen, die für die Kontaktaufnahme und Identifizierung einer Person oder eines Unternehmens relevant sind.

Das vCard-Format wurde 1995 von der Internet Engineering Task Force (IETF) entwickelt und ist ein offener Standard für den Austausch von Kontaktdaten. VCards können in verschiedenen Formaten gespeichert werden, einschließlich .vcf-Dateien, die in den meisten E-Mail-Programmen und Adressbüchern geöffnet werden können. Viele digitale Geräte und Anwendungen unterstützen auch das Importieren und Exportieren von vCards, um den Austausch von Kontaktdaten zu erleichtern.

vCard im Outlook erstellen

Um eine vCard für einen bestimmten Kontakt oder für sich selber zu erstellen, müsst Ihr im Outlook einen entsprechenden Kontakt anlegen, der alle notwendigen bzw. gewünschten Informationen zu der Person enthält und die später dann in der vCard enthalten sein sollen. Hier z.B. ein fertiger Kontakt zu unserer Webseite Windows-FAQ.de.

Wenn Ihr aus diesem Kontakt nun eine vCard im VCF Format erstellen möchtet, so müsst Ihr im Outlook auf

Datei

und anschließend auf

Speichern unter

gehen.

Anschließend öffnet sich ein Explorer Fenster und Ihr könnt den Speicherort und den Namen für Eure elektronische Visitenkarten im .VCF Format angeben und die vCard abspeichern.

Das wars letztendlich auch schon. Sobald Ihr nun eine E-Mail versendet, könnt Ihr bei Bedarf diese elektronische Visitenkarte im „.vcf“ Format als Anhang an Eure E-Mail anhängen und versenden. Der Empfänger kann diese vCard dann direkt in seine Kontakte übernehmen und erspart sich somit die manuelle Erfassung der Kontaktdaten.

Es gibt übrigens auch eine Möglichkeit, die vCard automatisch an jede E-Mail anzuhängen. Dann erspart Ihr Euch den manuellen Vorgang. Das automatische Anhängen der elektronischen Visitenkarte könnt Ihr direkt in den E-Mail Signaturen definieren.

Unabhängig davon gibt es aber auch die Möglichkeit, einen Outlook Kontakt direkt aus einer E-Mail zu erstellen, falls der Anwender eben keine vCard mitgeschickt hat. Wie dies funktioniert erfahrt Ihr in unserem Tutorial „OUTLOOK KONTAKT DIREKT AUS EINER E-MAIL ERSTELLEN„.

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– OUTLOOK HTML, TEXT ODER RICH-TEXT E-MAIL
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