Wer mit Excel arbeitet hat sicherlich schon einmal vor dem Problem gestanden, dass er die Datei, das Excel Arbeitsblatt oder die gesamte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail versenden möchte.

Leider fehlt im Excel ein Button für das direkte Versenden einer Excel Datei per E-Mail. Es gibt aber die Möglichkeit, genauso wie beim E-Mail Versand im Word, einen Button in die Excel Menüleiste bzw. in den Excel Schnellzugriff einzufügen, sodass Euch diese Funktion immer schnell zur Verfügung steht.

Excel Symbol für E-Mail Versand fehlt

Excel-Datei E-Mail Versand

Um das notwendige Symbol für die E-Mail Versand einzufügen, ruft Ihr das Excel Menü über

Datei / Optionen

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Excel Verketten - Zusammenführen von Zellen
Textfelder im Excel zusammenführen – Verketten
Mit der "Verketten" Funktion von Excel kann man relativ einfach 2 oder auch mehr Textfelder zusammenführen.

auf und wechselt anschließend in den Bereich

Symbolleiste für den Schnellzugriff

wie Ihr hier nachfolgend sehen könnt.

Excel Symbolleiste E-Mail

Hier ist dann wichtig, dass Ihr die Funktion „E-Mail“ von der linken Seite über den „Hinzufügen“ Button auf die rechte Seite für die Symbolleiste Schnellzugriff hinzufügt.

Dann muss noch der Haken bei

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Mit der "Verketten" Funktion von Excel kann man relativ einfach 2 oder auch mehr Textfelder zusammenführen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen

ausgewählt werden und die Position für das Excel E-Mail Symbol. Wir empfehlen es „Oberhalb des Menübandes“ einzublenden, Ihr könnt es natürlich auch unterhalb des Menübandes anzeigen lassen.

Wenn Ihr das mit „OK“ bestätigt, zeigt Euch Excel sofort das Symbol für den direkten E-Mail Versand im Schnellzugriff an.

E-Mail Symbol in Excel Symbolleiste

Sobald Ihr nun auf dieses Excel E-Mail Versand Symbol klickt, öffnet sich das E-Mail Fensters Eures Standard E-Mailprogramms (z.B. Microsoft Outlook) und die Excel-Arbeitsmappe ist als .XLSX Dateianhang bereits an die E-Mail angehängt.

Außerdem seht Ihr nun rechts neben dem Symbol für den Excel Mailversand ein „Pfeil“ nach unten, welches Euch weitere Excel Schnellzugrifffunktionen anbietet.

Excel Schnellzugriff Funktionen

Folgende Symbole und Schnellzugriffe könnt Ihr dann noch zusätzlich in die Excel Schnellzugriffleiste mit aufnehmen und natürlich auch wieder entfernen:

  • Automatisch speichern
  • Neu
  • Öffnen
  • Speichern
  • Schnelldruck
  • Seitenansicht und Drucken
  • Rechtschreibung
  • Undo
  • Redo
  • Aufsteigend sortieren
  • Absteigend sortieren
  • Touch-/Mausmodus

Somit ist es relativ einfach, aus Excel direkt Mails zu versenden.

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