Outlook Kontakte exportieren

Wer viel Outlook Kontakte gespeichert hat, steht evtl. mal vor dem Problem, diese Outlook Kontakte zu exportieren.

Outlook bietet standardmäßig bereits eine Exportfunktion für Kontakte bereit und wir möchten Euch hier in diesem Outlook Tutorial zeigen, wie Ihr die Outlook Kontakte exportieren könnt.

Outlook Kontakte Export

Dazu ruft Ihr im Outlook den Menüpunkt

Datei

und anschließend im Unterpunkt

Öffnen und Exportieren

die Funktion

Importieren/Exportieren

auf.

Outlook Exportieren

Da Ihr über diese Outlook Funktion Daten importieren und exportieren könnt, müsst Ihr hier dann den Punkt

In Datei exportieren (Outlook-Informationen werden zur Verwendung in anderen Programmen in eine Datei exportiert).

auswählen, wie auf der nachfolgenden Abbildung zu erkennen ist.

Outlook In Datei exportieren

Anschließend könnt Ihr wählen, ob Ihr die Outllok Kontakte in eine PST oder CSV Datei exportieren möchtet.

  • Durch Trennzeichen getrennte Werte
  • Outlook-Datendatei (.pst)

Exporte in PST-Dateien lassen sich hervorragend wieder in andere Outlook Postfächer oder Installationen importieren. Exportierte Kontakte in CSV-Dateien könnt Ihr z.B. auch sehr einfach mit Microsoft Excel weiterverarbeiten.

Da dieser Outlook Export nicht nur den Export der Kontakte ermöglicht, müsst Ihr hier den entsprechenden Outlook Kontaktordner auswählen, den Ihr exportieren möchtet.

Outlook Ordner exportieren

Anschließend müsst Ihr natürlich noch einen Namen für die Kontakt Exportdatei angeben. Hierbei könnt Ihr dann auch noch unter folgenden Exportoptionen wählen.

  • Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen
  • Erstellen von Duplikaten zulassen
  • Keine Duplikate exportieren
Outlook Exportdatei angeben

Abschließend könnt Ihr, wenn Ihr als Exportziel der Kontakte eine PST Datei angegeben habt, ein Kennwort für die PST-Datei angeben.

Outlook Kennwort für Exportdatei

Anschließend beginnt Outlook mit dem Export der Kontakte und Ihr könnt danach die exportierten Kontakte wie gewünscht weiterverarbeiten.

Weitere Anleitungen rund um Microsoft Outlook findet Ihr auch in diesen Beiträgen.

– Administratorbenachrichtigungen im Outlook deaktivieren
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