Oftmals ist es sinnvoll, dass öffentliche Ordner eines Exchange Servers auch E-Mails von externen Usern annehmen soll. Dieses ist standardmäßig deaktiviert, kann aber sehr einfach aktiviert werden. Wenn eine Mail an einen öffentlichen Ordner von extern gesendet wird, erhält der Absender folgende Fehlermeldung:

Dies ist eine automatisch erstellte Benachrichtigung über den Zustellstatus.
Übermittlung an folgende Empfänger fehlgeschlagen.
service@windows-faq.de.de
Final-Recipient:
rfc822;service@windows-faq.de
Action: failed
Status: 5.2.1
X-Display-Name: Service

Um den öffentlichen Ordner entsprechend einzurichten sind die Eigenschaften (Clientberechtigungen) des Ordners zu editieren.

Der User „Anonym“ muss mindestens das Recht „Objekt erstellen“ erhalten, andernfalls kommt es zu obiger Fehlermeldung. Es kommt den Rechten eines „Mitarbeiters“ in den Berechtigungen gleich.

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