Wie kann ich eine Excel Überschrift fixieren. Sobald man im Excel nach unten scrollt, verschwinden in aller Regel die Spaltenüberschriften. Wer mit umfangreichen Excel-Tabellen arbeitet, kennt das Problem und sucht nach eine Lösung, wie man eine oder mehrere Excel Zeilen und Überschriften fixieren kann.

Ebenso fehlt bei einem Ausdruck auf mehreren Seiten oft die Überschriftszeile auf den Folgeseiten, was das Lesen erschwert. Microsoft Excel bietet Funktionen, um die Überschriftenzeile fixiert anzuzeigen und auf jeder Seite mit auszudrucken. In dieser ausführlichen Excel Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in aktuellen Excel-Versionen (Excel 2016, 2019, 2021, 365 und vergleichbare) Excel Überschriften fixieren können.

Wie kann ich die Überschriftenzeile in Excel fixieren?

Eine fixierte Überschriftenzeile sorgt dafür, dass die erste Zeile Ihrer Tabelle immer sichtbar bleibt, selbst wenn Sie weit nach unten scrollen. So behalten Sie die Übersicht über die Daten, weil die Spaltenbeschriftungen stets am oberen Bildschirmrand stehen. Folgen Sie dieser Anleitung, um die erste Zeile (Kopfzeile) in Excel zu fixieren:

  1. Arbeitsblatt vorbereiten: Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und stellen Sie sicher, dass in der obersten Zeile die Überschriften der Spalten stehen. (Das ist meistens Zeile 1 Ihrer Tabelle, z. B. mit Überschriften wie „Name„, „Datum„, „Wert“ etc.)
  2. Zur Ansicht wechseln: Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte „Ansicht“. Diese finden Sie in der Menüleiste (Ribbon) neben anderen Tabs wie „Start“ oder „Einfügen“.
  3. Befehl Fenster fixieren aufrufen: In der Registerkarte „Ansicht“ sehen Sie ganz rechts die Gruppe „Fenster“. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche „Fenster fixieren“. (Je nach Excel-Version erscheint ein kleines Dropdown-Menü; klicken Sie ggf. auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche, um die Optionen anzuzeigen.)
  4. Oberste Zeile fixieren: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Oberste Zeile fixieren“ aus. Excel führt nun den Befehl aus, die erste Zeile einzufrieren.
  5. Ergebnis überprüfen: Sobald Sie die oberste Zeile fixiert haben, zieht Excel eine dunkle Linie direkt unter der Zeile 1 ein. Diese Linie zeigt an, dass die Bereiche oberhalb davon fixiert sind. Scrollen Sie jetzt testweise nach unten – die Überschriftenzeile (Zeile 1) bleibt stehen und ist weiterhin sichtbar, während der restliche Tabelleninhalt darunter normal scrollt.
Excel Überschrift fixieren Oberste Zeile

Hinweis: Falls Sie die Fixierung wieder aufheben möchten (z. B. weil Sie die Tabelle bearbeiten oder anders fixieren wollen), gehen Sie einfach erneut auf Ansicht > Fenster fixieren und klicken dort auf „Fixierung aufheben“. Danach bewegt sich die zuvor fixierte Zeile beim Scrollen wieder ganz normal mit.

Tipp: Die oben genannten Schritte fixieren speziell die erste Zeile. Wenn Ihre Tabelle jedoch aus mehreren Überschriftenzeilen besteht (z. B. eine zweizeilige Kopfzeile), können Sie auch diese gleichzeitig fixieren. Markieren Sie dazu die Zelle direkt unterhalb der letzten Überschriftenzeile (bei zwei Überschriftenzeilen wäre das z. B. Zelle A3) und klicken Sie dann auf „Fenster fixieren“ > „Fenster fixieren“ (die allgemeine Option ganz oben im Dropdown-Menü).

Excel wird alle Zeilen oberhalb der markierten Zelle einfrieren – in diesem Beispiel also Zeile 1 und 2. Genauso können Sie übrigens auch die erste Spalte fixieren (Option „Erste Spalte fixieren“), falls Sie möchten, dass beim horizontalen Scrollen die erste Spalte stehen bleibt. Diese erweiterten Fixierungen sind praktisch, wenn sowohl Überschriftenzeilen als auch eine erste Spalte ständig sichtbar bleiben sollen.

Wie in Excel Überschrift auf jeder Seite?

Die Fixierung der Überschriftenzeile, wie oben beschrieben, hilft Ihnen am Bildschirm. Doch was, wenn Sie die Tabelle drucken möchten? Standardmäßig wird die Überschriftenzeile nur auf der ersten Seite gedruckt. Auf den folgenden Seiten fehlen dann die Spaltentitel, was das Verstehen der Daten auf Papier erschwert. Um die Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite auszudrucken, müssen Sie Excel mitteilen, welche Zeile als sogenannter Drucktitel auf jeder Seite wiederholt werden soll. Gehen Sie dabei wie folgt vor:


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  1. Seitenlayout öffnen: Klicken Sie in Ihrer Excel-Arbeitsmappe auf die Registerkarte „Seitenlayout“ (oben in der Menüleiste, neben Registerkarten wie „Formeln“ oder „Daten“). Dort finden Sie verschiedene Einstellungen für den Druck und das Seitenlayout.
  2. Drucktitel-Funktion wählen: Suchen Sie innerhalb der Registerkarte „Seitenlayout“ die Gruppe „Seite einrichten“. In dieser Gruppe gibt es die Schaltfläche „Drucktitel“. Klicken Sie darauf. (Durch diesen Klick öffnet Excel das Dialogfenster „Seite einrichten“, meistens direkt zum Reiter „Tabelle“, wo man Wiederholungszeilen festlegen kann.)
  3. Dialogfenster einstellen: Im Dialogfenster Seite einrichten wechseln Sie, falls nötig, zum Reiter „Tabelle“. Dort sehen Sie die Excel Sektion „Drucktitel“ mit zwei Eingabefeldern: „Wiederholungszeilen oben:“ und „Wiederholungsspalten links:“. Wir benötigen für die Überschrift die Wiederholungszeilen oben.
Excel Überschrift fixieren Wiederholungszeilen
  1. Überschriftenzeile auswählen: Klicken Sie in das Eingabefeld neben „Wiederholungszeilen oben“. Anschließend klicken Sie auf das kleine Pfeilsymbol am rechten Rand dieses Feldes. Dadurch klappt das Dialogfenster etwas zusammen, sodass Sie nun bequem im Tabellenblatt die Zeile auswählen können.
  2. Zeile markieren: Klicken Sie jetzt im Tabellenblatt auf die Zeile, die als Überschrift auf jeder Seite gedruckt werden soll. In der Regel ist das die erste Zeile Ihrer Tabelle. (Klicken Sie z. B. auf die „1“ am linken Rand, um die gesamte Zeile 1 auszuwählen.) Excel trägt daraufhin automatisch die Referenz dieser Zeile in das Feld ein – dort steht dann zum Beispiel $1:$1.
  3. Auswahl bestätigen: Klicken Sie erneut auf das kleine Pfeilsymbol, um zum Dialogfenster zurückzukehren. Die ausgewählte Zeile ist nun eingetragen. Wenn Sie mehrere Zeilen für den Seitenkopf wiederholen möchten (z. B. zwei Zeilen), können Sie an dieser Stelle auch zwei Zeilen auswählen – dann würde Excel z. B. $1:$2 eintragen.
  4. Einstellung übernehmen: Schließen Sie den Excel Dialog „Seite einrichten“ mit „OK“. Die Einstellung für den Drucktitel ist damit gespeichert.
  5. Ergebnis prüfen: Um zu prüfen, ob alles geklappt hat, können Sie eine Druckvorschau ansehen. Gehen Sie dazu auf Datei > Drucken (oder drücken Sie die Excel Tastenkombination Strg + F2 in vielen Excel-Versionen). Blättern Sie in der Druckvorschau auf Seite 2 oder 3 Ihres Dokuments. Sie sollten sehen, dass ganz oben auf jeder Seite nun die Überschriftenzeile(n) wiederholt werden. Beim tatsächlichen Drucken erscheint also auf jeder gedruckten Seite die festgelegte Kopfzeile, sodass man stets weiß, welche Spalte was bedeutet.

Tipp: Über das Feld „Wiederholungsspalten links“ im gleichen Dialog können Sie analog festlegen, dass bestimmte Spalten auf jedem gedruckten Blatt wiederholt werden (sinnvoll bei sehr breiten Tabellen, die auf mehrere Seiten nebeneinander gedruckt werden). Für normale hochkant gedruckte Tabellen ist das meist nicht nötig, aber gut zu wissen, dass Excel auch diese Funktion bietet. Wenn Sie die Drucktitel-Einstellungen einmal entfernen oder ändern möchten, öffnen Sie einfach erneut den Dialog über „Drucktitel“ und löschen oder ändern die Einträge in den Feldern „Wiederholungszeilen oben“/„Wiederholungsspalten links“. Nach dem Bestätigen mit OK gelten die neuen Einstellungen.

Fazit

Wenn Sie die obigen Schritte so durchführen, dann sollten Sie in der Lage sein, eine Excel Überschrift zu fixieren bzw. die Überschriftszeilen auf jedem Blatt eines Ausdrucks zu wiederholen. Beide Funktionen erleichtern gerade das Arbeiten mit großen Excel Arbeitsblättern und Arbeitsmappen. Durch die Fixierung wird das Bearbeiten der Excel Daten beim Scrollen vereinfacht, die Wiederholungszeilen bringen mehr Struktur in den Ausdruck langer Spalten und Zeilen.

– Excel WENN Funktion