Die Excel WENN Funktion gehört zu den wichtigsten Funktionen wenn es darum geht, Daten im Excel logisch auszuwerten. Mit dem „Wenn“ Befehl lassen sich Entscheidungen automatisieren oder Berichte dynamisch gestalten. Außerdem lässt sich die Excel Wenn Funktion mit der „Dann“ erweitern. In dieser Excel Anleitung zeigen wir Dir praktische Beispiele, ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Profi-Tipps zur Kombination mit weiteren Excel-Funktionen wie SVERWEIS oder der bedingten Formatierung.
Was ist die WENN-Funktion und wie funktioniert sie?
Die WENN-Funktion (englisch: IF) prüft eine Bedingung und liefert je nach Ergebnis einen bestimmten Wert zurück. Du kannst damit z. B. sagen: „Wenn der Umsatz größer als 1000 ist, dann zeige ‚Bonus‘, andernfalls ‚Kein Bonus‘.“
Syntax der WENN-Funktion
=WENN(Prüfung; Dann_Wert; Sonst_Wert)- Prüfung: Eine Bedingung, die wahr oder falsch sein kann (z. B. A1>100).
- Dann_Wert: Der Wert, den Excel zurückgibt, wenn die Bedingung erfüllt ist.
- Sonst_Wert: Der Wert für den Fall, dass die Bedingung nicht erfüllt ist.
Einfaches Beispiel:
=WENN(A1>100; "Über 100"; "100 oder weniger")
Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 100 ist, zeigt Excel „Über 100“, andernfalls „100 oder weniger“.
Weitere Beispiele:
- =WENN(B2=“Ja„;1;0) „` → Gibt eine 1 zurück, wenn in B2 „Ja“ steht, sonst 0.
- =WENN(C3<5;“Unterschritten„;“OK“) „` → Gibt „Unterschritten“ aus, wenn der Wert kleiner als 5 ist.
Diese einfachen Beispiele lassen sich flexibel auf viele Anwendungsfälle übertragen – z. B. zur Statusbewertung, Risikoanalyse oder Zielüberwachung.
Wie erstelle ich ein verschachteltes WENN in Excel?
Ein verschachteltes WENN bedeutet, dass du eine WENN-Funktion innerhalb des „Sonst“-Teils einer anderen WENN-Funktion einsetzt. Das ist besonders dann hilfreich, wenn du mehrere Bedingungen mit unterschiedlichen Ausgaben prüfen willst.
Beispiel: Schulnoten aus Punktzahlen ableiten
| Punktzahl | Ergebnis |
|---|---|
| ≥ 90 | Sehr gut |
| ≥ 80 | Gut |
| ≥ 70 | Befriedigend |
| < 70 | Nicht bestanden |
Formel:
=WENN(A1>=90;"Sehr gut";WENN(A1>=80;"Gut";WENN(A1>=70;"Befriedigend";"Nicht bestanden")))
Schritt-für-Schritt erklärt:
- Prüfe die höchste Bedingung (z. B. A1 ≥ 90).
- Wenn sie falsch ist, prüft Excel die nächste Bedingung.
- Dies wiederholt sich, bis eine Bedingung erfüllt ist oder der letzte Standardwert zurückgegeben wird.
Erweiterte Anwendungsmöglichkeiten:
- Kombiniere mit UND() oder ODER(), z. B.:
=WENN(UND(A1>50;B1="aktiv");"OK";"Nicht OK")- Ergänze mit TEXT()-Funktionen, um Ausgaben zu formatieren.
Bessere Lesbarkeit mit WENNS():
Ab Excel 2016 kannst du stattdessen die WENNS()-Funktion verwenden:
=WENNS(A1>=90;"Sehr gut"; A1>=80;"Gut"; A1>=70;"Befriedigend"; A1<70;"Nicht bestanden")Diese Variante ist übersichtlicher und reduziert das Fehlerrisiko.
Wie erstellt man eine WENN-DANN-Regel in Excel (mit bedingter Formatierung)?
Oft wird der Begriff „WENN-DANN-Regel“ auch im Zusammenhang mit bedingter Formatierung verwendet. Damit lassen sich Zellen automatisch visuell hervorheben – z. B. rot färben, wenn ein Wert unter einem Schwellenwert liegt.
Beispiel: Zellen rot einfärben, wenn der Wert unter 50 liegt
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Markiere den gewünschten Zellbereich (z. B. A1:A10).
- Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
- Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Gib die Formel ein:
=A1<50- Klicke auf „Formatieren…“ und wähle einen roten Hintergrund.
- Bestätige mit OK.
Jetzt wird jede Zelle im markierten Bereich rot eingefärbt, wenn ihr Wert unter 50 liegt.
Weitere Anwendungsbeispiele:
- Überfällige Aufgaben kennzeichnen:
=B1<HEUTE()- Lagerbestände überwachen:
=C2<10- Kritische Bewertungen markieren:
=D3="schlecht"📝 Hinweis: Achte auf den richtigen Zellbezug – absolut (
$A$1) oder relativ (A1) –, damit sich die Regel korrekt auf andere Zellen überträgt.
Wie kann ich in Excel SVERWEIS und WENN kombinieren?
SVERWEIS (bzw. XVERWEIS ab Office 365) und WENN lassen sich ideal kombinieren, um Suchfunktionen mit Bedingungen zu verknüpfen oder Fehler zu vermeiden.
Anwendungsmöglichkeiten:
- SVERWEIS nur bei bestimmten Bedingungen durchführen
- Alternative Ausgaben bei Fehlern definieren
- Dynamisches Nachschlagen in verschiedenen Tabellen
Szenario 1: Nur wenn Status „aktiv“ ist, suche den Preis
=WENN(C2="aktiv";SVERWEIS(B2;Tabelle2!A:B;2;FALSCH);"nicht aktiv")Wenn der Status in C2 „aktiv“ ist, wird der Preis aus Tabelle2 gesucht. Andernfalls erscheint „nicht aktiv“.
Szenario 2: Fehler elegant abfangen mit WENNFEHLER
=WENNFEHLER(SVERWEIS(A1;Tabelle2!A:B;2;FALSCH);"Nicht gefunden")So vermeidest du die Anzeige von #NV und kannst stattdessen eine benutzerdefinierte Rückmeldung geben.
Szenario 3: In unterschiedliche Tabellen suchen – je nach Eingabe
=WENN(A1="Produkt";SVERWEIS(B1;Produkte!A:B;2;FALSCH);SVERWEIS(B1;Dienstleistungen!A:B;2;FALSCH))Je nachdem, ob in A1 „Produkt“ oder „Dienstleistung“ steht, greift Excel auf eine andere Tabelle zurück.
Zusammenfassung und Empfehlungen für den Einsatz der WENN-Funktion
Die Excel WENN-Funktion ist der Schlüssel zu mehr Intelligenz in Euren Excel Arbeitsmappen. Mit der Wenn Funktion lassen sich einfache Bedingungen genauso wie komplexe Entscheidungslogiken abbilden. Durch die Kombination mit anderen Funktionen wie SVERWEIS, WENNFEHLER, UND, ODER und DANN lassen sich wunderbare Funktionen basteln, wie Ihr auch in den obigen Beispielen erkennen könnt. Hier noch einige weitere Tipps für den fortgeschrittenen Excel-Anwender.
💡 Bonus-Tipps für fortgeschrittene Anwender:
- Nutze benannte Bereiche, um Formeln lesbarer zu machen.
- Gliedere lange Formeln über Hilfsspalten, damit sie leichter wartbar bleiben.
- Prüfe die Logik mit Formelüberwachung (Reiter „Formeln“), wenn etwas nicht funktioniert.
– Excel Balkendiagramm erstellen
– Excel Überschrift fixieren
– Excel Datum fortlaufend
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