Excel Datum fortlaufend

Wie kann ich ein Excel Datum fortlaufend darstellen? Am einfachsten und schnellsten können Sie das einfach mit der Maus erledigen. Aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten, ein folgendes Datum im Excel darzustellen. In dieser Excel Anleitung zeigen wir Ihnen anhand einiger Schritt-für-Schritt Anleitungen, wie Sie am einfachsten ein entsprechendes fortlaufendes Datumsfeld erzeugen können. Für Excel Profis gehen wir dann auch noch auf Möglichkeiten per VBA ein.

Warum braucht man fortlaufende Datumsreihen in Excel?

• Für Zeitpläne oder Kalenderübersichten
• Für Berichte und Forecasts
• Zur Planung von Aufgaben und Ressourcen
• Um automatisch Listen nach Tag, Woche, Monat oder Jahr zu erstellen

Der große Vorteil: Excel behandelt Datumsangaben intern als Zahlen, wodurch sie sich einfach hochzählen lassen. 1 Tag entspricht der Zahl 1 mehr. Das nutzen wir in verschiedenen Techniken aus.

Methode 1: Fortlaufende Daten per AutoFill (Ausfüllkästchen)

Die schnellste und einfachste Methode: Mit dem Ausfüllkästchen (Füllgriff) am Zellrand ziehen. Ideal für schnelle, einfache Listen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Startdatum eingeben, z.B. 01.01.2025 in Zelle A1.
2. (Optional) In A2 das nächste Datum, z.B. 02.01.2025, eintragen.
3. Beide Zellen markieren.
4. Ausfüllkästchen (kleines Quadrat unten rechts) anfassen.
5. Nach unten ziehen – fertig!

Tipps

• Nur ein Datum vorhanden? Beim Ziehen erscheint ein kleines Icon – dort „Datenreihe ausfüllen“ wählen.
• Mit gedrückter Strg-Taste wird aus dem Kopieren automatisch ein Fortschreiben der Daten.
• Verschiedene Intervalle möglich: Z.B. A1 = 01.01.2025, A2 = 08.01.2025 ergibt Wochenschritte.

Methode 2: Fortlaufende Datenreihe per Menü „Ausfüllen“

Wenn Sie exakter steuern möchten, können Sie eine Datenreihe auch über das Menü ausfüllen lassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Startdatum eingeben und Bereich markieren.
2. Menü Start > Bearbeiten > Ausfüllen > Datenreihe öffnen.
3. Einstellungen:
   • Richtung: Spalten
   • Typ: Datum
   • Datumseinheit: Tag (oder Werktag, Monat, Jahr)
   • Schrittweite: z.B. 1 (oder eine andere Schrittweite)
4. OK klicken.

Tipps

• Mit Werktag werden Wochenenden übersprungen.
• Schrittweite anpassen für beliebige Abstände (z.B. +7 für Wochenübersichten).
• Wenn ein Endwert angegeben wird, füllt Excel bis zu diesem Datum.

Methode 3: Fortlaufende Datumswerte mit Formeln

Eine weitere Variante ist das fortlaufende Excel Datum per Formel. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten.

Variante A: Verweis auf vorherige Zelle

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Startdatum z.B. in A1 eingeben.
2. In A2 die Formel: =A1+1 eintippen.
3. Formel nach unten ziehen.

Ergebnis: Jede Zelle zeigt 1 Tag mehr als die darüber.

Vorteile

• Startdatum änderbar → komplette Liste passt sich an.
• Sehr einfach und flexibel.

Variante B: Dynamisch ab aktuellem Datum (HEUTE()-Funktion)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. In A1: =HEUTE()
2. In A2: =A1+1
3. Formel nach unten ziehen.

Ergebnis: Tägliche aktualisierte Liste ab heutigem Datum. Wenn Sie weiterführende Information zu dieser Funktion sehen möchten, so empfehlen wir Ihnen unsere Anleitung „Excel Datum heute – Schritt für Schritt Anleitung„.

Achtung

• Diese Liste ändert sich jeden Tag automatisch.
• Ideal für tagesaktuelle Aufgabenlisten.

Methode 4: Dynamische Datumslisten mit SEQUENZ

Mit Microsoft 365 haben Sie Zugriff auf die mächtige SEQUENZ-Funktion, die auf einen Schlag ganze Listen erzeugt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Zelle wählen (z.B. A1).
2. Formel eingeben: =SEQUENZ(10;1;DATUM(2025;1;1);1) Bedeutet: 10 Zeilen, 1 Spalte, Startdatum 01.01.2025, Schrittweite 1 Tag.
3. Enter drücken – fertig!

Tipps

• Werte können dynamisch aus Zellen übernommen werden.
• Mit Schrittweiten wie 7 erzeugen Sie Wochenlisten.
• Funktioniert nur mit Microsoft 365 oder Excel 2021 aufwärts.

Methode 5: Datumslisten mit Power Query

Power Query ermöglicht es, Datumslisten auf eine neue Stufe zu heben – automatisiert und extrem flexibel.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Leere Abfrage.
2. Eingeben: = List.Dates(#date(2025,1,1), 10, #duration(1,0,0,0)) (Startdatum, Anzahl Einträge, Schrittweite 1 Tag)
3. In Tabelle umwandeln.
4. Typ auf Datum setzen.
5. Schließen & Laden.

Ergebnis: Saubere Tabelle mit fortlaufenden Datumswerten.

Tipps

• Auch nur Werktage, Kalenderwochen, etc. möglich.
• Perfekt, wenn externe Datenquellen ergänzt werden sollen.

Methode 6: VBA-Makro für fortlaufende Datumswerte

Mit einem kleinen Excel VBA-Makro automatisieren Sie die Datumserstellung beliebig oft auf Knopfdruck.

Beispiel-Makro:

Sub FortlaufendeDatumsListe()
    Dim Startdatum As Date
    Dim Anzahl As Integer
    Dim i As Integer
    Startdatum = DateSerial(2025, 1, 1)
    Anzahl = 10
    For i = 0 To Anzahl - 1
        Cells(1 + i, 1).Value = Startdatum + i
    Next i
End Sub

Schritt-für-Schritt

1. Alt + F11 drücken (VBA-Editor).
2. Modul einfügen.
3. Code reinkopieren.
4. Zurück zu Excel.
5. Alt + F8, Excel Makro auswählen und Ausführen.

Tipps

• Startdatum und Anzahl einfach im Code anpassbar.
• Datei als .xlsm speichern, damit Makros erhalten bleiben.
• Ideal bei wiederkehrendem Bedarf.

Excel bietet weitere Datumsfunktionen

Vor einiger Zeit haben wir bereits auch über andere Excel Datumsfunktionen berichtet. Deswegen empfehlen wir Ihnen noch unsere Anleitung „Excel Datum in Text umwandeln“ und „Excel Datum in Kalenderwoche umrechnen„.

Fazit

Wie Sie sehen gibt es mehrere Möglichkeit im Excel ein fortlaufendes Datum zu definieren. Sicherlich ist die erste Variante die einfachste, indem Sie einfach ein Startdatum eingeben und das Datum anhand des kleinen rechten Dreiecks in die gewünschten Zeilen oder Spalten ziehen. Sollten dies für Sie in Ihrem Arbeitsblatt nicht anwendbar sein, so bietet Microsoft Excel viele weitere Möglichkeiten. Die relativ unbekannte Funktion der Datenreihe ist ebenfalls sehr einfach anwendbar. Viel Spaß beim Ausprobieren.