PowerPoint Seitenzahlen einfügen

Wie kann ich in PowerPoint Seitenzahlen einfügen? Eine Seitenzahl auf jeder Folie hilft Ihnen und dem Betrachter während einer Präsentation. Durch Seitenzahlen auf den PowerPoint Folien behalten Sie eher den Überblick. Allerdings kommt es oft vor, dass die Seitenzahlen in PowerPoint nicht wie erwartet erscheinen. In dieser PowerPoint Anleitung zeigen wir Ihnen, woran das liegen kann und wie Sie Seitenzahlen Schritt für Schritt einfügen, automatisch nummerieren, formatieren und über den Folienmaster verwalten.

Warum werden Seitenzahlen in PowerPoint nicht angezeigt?

Es kann mehrere Gründe geben, warum Seitenzahlen in PowerPoint nicht angezeigt werden.

Erstens: PowerPoint blendet Foliennummern standardmäßig aus, bis Sie sie aktiv einschalten. Wenn Sie also noch keine Seitenzahlen eingefügt haben, werden Sie auf den Folien nichts sehen.

Zweitens: Selbst nach dem Einfügen kann die Seitenzahl auf bestimmten Folien fehlen. Häufig ist die Titelfolie betroffen – oft soll dort keine Nummer stehen. In PowerPoint gibt es dafür die Einstellung „Nicht auf Titelfolie anzeigen„, die standardmäßig aktiviert sein kann. Dadurch wird auf der ersten Folie (oder jeder Folie mit dem Layout Titelfolie) keine Zahl angezeigt.

Drittens: Der Folienmaster Ihrer Präsentation enthält eventuell keinen Platzhalter für die Foliennummer. Ohne diesen speziellen Platzhalter gibt es keinen Ort, an dem PowerPoint die Zahl einblenden kann. Das kann passieren, wenn Sie mit einer Vorlage arbeiten, in der die Nummerierung bewusst weggelassen oder gelöscht wurde (zum Beispiel auf Zwischenfolien oder speziellen Layouts).

Außerdem: Achten Sie auf die Formatierung – in seltenen Fällen ist die Seitenzahl zwar vorhanden, aber in einer unauffälligen Farbe oder Größe formatiert. Eine weiße Zahl auf weißem Hintergrund oder winzig kleine Schrift fällt natürlich nicht auf. Zusammengefasst sollten Sie also prüfen, ob die Seitenzahlen-Funktion überhaupt aktiviert wurde und ob nicht bestimmte Folienlayouts (insbesondere die Titelfolie) das Anzeigen verhindern.

Wie kann ich in PowerPoint automatisch Seitenzahlen einstellen?

Zum Glück lässt sich die Nummerierung Ihrer Folien mit wenigen Klicks aktivieren. Gehen Sie in Microsoft PowerPoint folgendermaßen vor, um Seitenzahlen automatisch auf allen Folien einzufügen:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ im Menüband und klicken Sie auf „Foliennummer“ (in manchen Versionen über „Einfügen“ → „Kopf- und Fußzeile“, dann zum Reiter Folie wechseln).
2. Aktivieren Sie im erscheinenden Dialog das Kontrollkästchen „Foliennummer“. Hier können Sie auch einstellen, ob die Zahl auf der Titelfolie ausgeblendet werden soll: Entfernen Sie das Häkchen bei „Auf Titelfolie nicht anzeigen“, falls die erste Folie ebenfalls eine Nummer erhalten soll.
3. Klicken Sie auf „Für alle übernehmen“. Damit wendet PowerPoint die Foliennummer auf jede Folie der Präsentation an.

Nach diesen Schritten erscheint auf jeder Folie unten (meistens in einer Ecke, je nach Design) die entsprechende Nummer. PowerPoint nummeriert dabei automatisch in Reihenfolge – fügen Sie später neue Folien hinzu oder ändern Sie die Reihenfolge, passt sich die Nummerierung von selbst an. Sie brauchen also nicht jede Folie manuell zu nummerieren.

Warum wird die Foliennummer nicht angezeigt?

Sie haben die Seitenzahlen wie oben beschrieben eingefügt, aber trotzdem bleibt die Foliennummer auf manchen oder allen Folien unsichtbar? Das kann mehrere Ursachen haben, die Sie Schritt für Schritt prüfen sollten:

• Ist die Funktion wirklich aktiviert? Öffnen Sie erneut „Einfügen“ → „Foliennummer“ und vergewissern Sie sich, dass das Kästchen bei Foliennummer angehakt ist. Manchmal vergisst man, nach dem Anhaken auf „Für alle übernehmen“ zu klicken – ohne diesen Schritt würde die Nummer nur auf der aktuell ausgewählten Folie erscheinen oder gar nicht übernommen werden.
  
• Titelfolie und spezielle Layouts: Kontrollieren Sie, ob „Auf Titelfolie nicht anzeigen“ eventuell aktiviert ist. Wenn Sie auf der ersten Folie dennoch eine Nummer wünschen, müssen Sie diese Option ausschalten. Beachten Sie auch, dass manche Folienlayouts (etwa Titelfolien oder Abschnitts-Trennfolien) per Design keinen Nummern-Platzhalter haben. In solchen Fällen erscheint dort keine Nummer, bis Sie das Layout ändern oder im Folienmaster anpassen (wie im nächsten Abschnitt beschrieben).
  
• Platzhalter vorhanden? Stellen Sie sicher, dass der Platzhalter für die Foliennummer nicht gelöscht oder verborgen wurde. Wechseln Sie in die Folienmaster-Ansicht (siehe unten), um zu prüfen, ob auf dem Master oder dem jeweiligen Layout ein Feld für die Foliennummer vorhanden ist. Fehlt es, müssen Sie es dort hinzufügen, damit die Nummern angezeigt werden können.
  
• Design- und Zusammenführungs-Probleme: Falls Ihre Präsentation Folien aus verschiedenen Quellen kombiniert (beispielsweise durch Kopieren aus anderen Präsentationen), kann es mehrere Folienmaster in einer Datei geben. Folien, die einem zweiten Master zugeordnet sind, übernehmen möglicherweise nicht die Nummerierung des ersten Masters. In diesem Fall prüfen Sie in der Master-Ansicht, ob mehrere Master vorhanden sind. Vereinheitlichen Sie bei Bedarf das Design (durch Zuweisen aller Folien zu einem Master oder das Kopieren der Platzhalter in den anderen Master), damit überall Foliennummern erscheinen.
  
• Formatierung der Nummer: Wie bereits erwähnt, könnte die Nummer vorhanden aber quasi unsichtbar sein – zum Beispiel, weil die Schriftfarbe mit dem Folienhintergrund verschmilzt oder die Schrift sehr klein ist. Versuchen Sie, die Fußzeile bzw. die Folienzahl auf einer betroffenen Folie auszuwählen (im Normalfall befindet sie sich unten rechts) und ändern Sie testweise die Schriftfarbe oder Größe. So erkennen Sie, ob sie vielleicht doch da ist. Im Idealfall passen Sie das Design im Master an, damit alle Folien gut sichtbare Nummern verwenden.

Mit diesen Überprüfungen lassen sich die meisten Probleme finden. Meist reicht es, die Foliennummern-Funktion korrekt zu aktivieren und den Platzhalter im Master richtig einzustellen, damit die Nummerierung zuverlässig angezeigt wird.

Wie formatiere ich Seitenzahlen in PowerPoint?

Die standardmäßigen Seitenzahlen gefallen Ihnen nicht oder passen nicht zum Corporate Design? Kein Problem – Sie können die Foliennummern nach Ihren Wünschen formatieren. Am effizientesten geht dies über den Folienmaster, denn Änderungen dort wirken sich auf alle Folien aus:

1. Öffnen Sie die Masteransicht: Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“ und dann auf „Folienmaster“. Es öffnet sich die Folienmaster-Ansicht mit dem Master und allen Layout-Vorlagen.
   
2. Wählen Sie links den obersten Master (größere Miniatur) oder ein bestimmtes Layout aus, dessen Seitenzahlen Sie formatieren möchten. Auf dem Master selbst sehen Sie unten Platzhalter für Datum, Fußzeile und Foliennummer (oft als <Nr.> markiert).
   
3. Markieren Sie den Platzhalter der Foliennummer (klicken Sie z.B. auf die angezeigte <Nr.>-Textfläche). Jetzt können Sie im Menü Start ganz normal die Schriftart, Größe, Farbe oder andere Textformate ändern, genau wie bei jedem Text. Wählen Sie beispielsweise eine andere Schrift oder machen Sie die Zahl größer und in einer kontrastierenden Farbe, damit sie besser lesbar ist.
   
4. Verschieben Sie den Platzhalter bei Bedarf: Falls die Zahl an einer anderen Stelle erscheinen soll, ziehen Sie das Platzhalter-Feld an die gewünschte Position (zum Beispiel zentriert in die Fußzeile oder in die obere Ecke – je nach Vorliebe).
   
5. Schließen Sie die Masteransicht: Wechseln Sie über „Masteransicht schließen“ zurück zur normalen Bearbeitungsansicht. Die Formatänderungen sind nun auf allen Folien sichtbar, die dem geänderten Masterlayout folgen.

Sie können alternativ auch einzelne Foliennummern direkt auf der jeweiligen Folie formatieren (einfach das Feld auswählen und formatieren). Diese Änderungen betreffen dann jedoch nur diese eine Folie. Einheitlicher ist es, die Anpassungen im Master vorzunehmen, damit alle Folien ein konsistentes Aussehen haben.

Tipp: Wenn Sie die Nummerierung nicht bei 1 beginnen lassen möchten (z.B. weil die Präsentation Teil einer Serie ist), können Sie eine Startzahl festlegen. Gehen Sie dazu auf „Entwurf“ → „Foliengröße“ → „Benutzerdefinierte Foliengröße“. Im Dialog finden Sie unten die Einstellung „Foliennummerierung beginnen bei:“, wo Sie die gewünschte Startzahl eingeben können.

Wie füge ich Seitenzahlen in den Folienmaster von PowerPoint ein?

Der Folienmaster steuert die Platzierung und Verfügbarkeit von Seitenzahlen für alle Folienlayouts. Wenn trotz Aktivierung keine Zahlen erscheinen, lohnt es sich, die Einstellungen im Folienmaster zu überprüfen oder die Seitenzahl-Platzhalter dort einzufügen. So gehen Sie vor, um Seitenzahlen über den Folienmaster einzufügen oder zu korrigieren:

1. Öffnen Sie die Folienmaster-Ansicht: Klicken Sie in PowerPoint auf „Ansicht“ und dann auf „Folienmaster“. Nun sehen Sie links die Master-Slide (größere Miniatur) und darunter die einzelnen Layouts.
   
2. Wählen Sie den Master (oberste Folie) aus. Überprüfen Sie, ob auf diesem Master ein Platzhalter für die Foliennummer vorhanden ist. Dieser erscheint normalerweise in der unteren rechten Ecke als kleines Feld mit z.B. „#“ oder <Nr.>.
   
3. Platzhalter fehlt? Falls Sie keinen Foliennummer-Platzhalter sehen, können Sie ihn hinzufügen: Klicken Sie oben in der Folienmaster-Registerkarte auf „Masterlayout“. In dem erscheinenden Dialog setzen Sie ein Häkchen bei „Foliennummer“ (und optional bei „Fußzeile“ und „Datum“, falls diese ebenfalls benötigt werden). Bestätigen Sie mit OK, woraufhin der entsprechende Platzhalter auf dem Master (und seinen Layouts) eingeblendet wird.

4. Positionieren und formatieren: Falls nötig, richten Sie den neuen Foliennummer-Platzhalter auf dem Master an der gewünschten Stelle aus. Sie können ihn genau wie in der normalen Folie verschieben und formatieren (siehe vorheriger Abschnitt zur Formatierung). Dadurch legen Sie fest, wo und wie die Nummer auf allen Folien erscheint.
   
5. Schließen Sie die Masteransicht. Wechseln Sie zurück zur normalen Ansicht, indem Sie „Masteransicht schließen“ anklicken.
   
6. Aktivieren Sie die Seitenzahlen (falls noch nicht geschehen): Gehen Sie nun wie im Abschnitt oben beschrieben zu „Einfügen“ → „Foliennummer“ und stellen Sie sicher, dass Foliennummer aktiviert ist und Sie „Für alle übernehmen“ gewählt haben. Der Folienmaster stellt zwar den Platzhalter bereit, aber nur mit dem Aktivieren werden die Zahlen tatsächlich auf den Folien eingefügt.

Durch das Einfügen der Seitenzahlen im Folienmaster gewährleisten Sie, dass alle gegenwärtigen und zukünftigen Folien in der Präsentation eine Foliennummer tragen (sofern das entsprechende Layout den Platzhalter nutzt). Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn Sie ein eigenes Folienlayout entwerfen oder eine bestehende Vorlage korrigieren möchten, in der die Nummerierung zunächst nicht vorgesehen war.

Fazit

Seitenzahlen in PowerPoint einzufügen ist kein Hexenwerk, wie Sie sehen konnten. Meist genügt es, die eingebaute Funktion zu aktivieren und darauf zu achten, dass der Folienmaster die nötigen Platzhalter enthält. Wenn die Nummerierung nicht sichtbar ist, prüfen Sie die genannten Punkte wie Titelfolien-Einstellungen, Platzhalter im Master und Formatierung.