Word-Datei direkt als PDF speichern

Wer viel mit Microsoft Word arbeitet hat sicherlich schon einmal vor dem Problem gestanden, die erzeugte Word-Datei als PDF Datei abzuspeichern. Grundsätzlich ist diese Umwandlung einer Word-Datei überhaupt kein Problem mehr.

Wir haben schon vor längerer Zeit über den „Microsoft Print to PDF“ Drucker berichtet, der zum Standardumfang von Windows 10 gehört. Mit diesem PDF-Drucker lässt sich quasi jede Datei als PDF ausdrucken bzw. in einer PDF-Datei umwandeln.

Word-Datei direkt als PDF-Datei speichern

Es geht aber im Word sogar noch viel einfacher, denn Microsoft Word 2016, 2019 oder auch Office 365 kann das PDF-Dateiformat direkt verarbeiten und die Datei als PDF-Datei speichern. Wir möchten Euch dies hier nachfolgend demonstrieren und möchten z.B. diesen Fülltext im Word direkt als PDF-Datei abspeichern.

Word-Datei als PDF Datei speichern

Um diesen Text direkt als PDF zu speichern, müsst Ihr lediglich die Funktion

Datei

und anschließend

Speichern unter

auswählen. Anschließend erscheint der „Speichern unter“ Dialog, wie Ihr auf der nachfolgenden Abbildung erkennen könnt.

Word PDF Dateiformat

Und hier liegt auch schon die Lösung des PDF-Problems. Unter den Dateitypen findet Ihr nun auch den Dateityp

PDF (*.pdf)

Nun braucht Ihr nur noch den PDF-Dateityp auswählen, einen passenden Dateinamen verwenden, den Speicherordner auswählen und nach dem Klick auf

Speichern

wandelt Microsoft Word automatisch die Datei in eine PDF-Datei um und speichert diese am ausgewählten Speicherort ab. Somit ist es denkbar einfach, jede beliebige Word-Datei in ein PDF umzuwandeln.

Solltet Ihr den entgegengesetzten Weg durchführen wollen, also ein PDF in eine Word-Datei umzuwandeln, so legen wir Euch den Beitrag „PDF Datei in Word öffnen bzw. in eine Word Datei konvertieren“ nahe. Dort findet Ihr ausführlich beschrieben, wie Ihr ein PDF-Dokument direkt im Word öffnen und auch weiterverarbeiten könnt.

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