Sie möchten Ihren Drucker kabellos nutzen und Ihren HP Drucker mit WLAN verbinden – ganz ohne Kabelsalat? Eine WLAN-Verbindung macht das Drucken deutlich bequemer. Besonders im Homeoffice oder privaten Umfeld ist in der Regel keine Netzwerkverkabelung vorhanden, sodass der Drucker nicht per IP verbunden werden kann. In diesem Drucker Tutorial zeigen wir Ihnen ganz in Ruhe, wie Sie Ihren HP DeskJet oder HP OfficeJet Drucker mit Ihrem WLAN verbinden können – Schritt für Schritt und ohne Fachchinesisch.
Am Ende des Beitrags beantworten wir außerdem diese häufigen Fragen:
- Was tun, wenn sich der Drucker nicht mit dem WLAN verbinden will?
- Wo finde ich die WPS-Taste am HP-Drucker?
- Woran erkenne ich, ob mein HP Drucker WLAN hat?
- Was muss ich tun, wenn sich mein WLAN-Passwort geändert hat?
- Wie verbinde ich meinen HP Drucker mit dem Handy?
🔧 Methode 1: Drucker verbinden per WPS – wenn es schnell gehen soll
Wenn Ihr WLAN-Router eine WPS-Taste hat und Ihr Drucker diese Funktion unterstützt, können Sie die Verbindung in unter 2 Minuten herstellen – ohne WLAN-Passwort eingeben zu müssen.
So geht’s:
- Drucker einschalten und in der Nähe des Routers platzieren.
- Am Drucker die Wireless-Taste (WLAN-Taste) drücken und 3–5 Sekunden halten, bis das blaue Licht schnell blinkt.
- Bei manchen Modellen wie der HP DeskJet 2700 Serie drücken Sie zusätzlich auch die Ein-/Aus-Taste gleichzeitig.
- WPS-Taste am Router drücken – meist steht sie direkt drauf oder hat ein kreisförmiges Symbol.
- Warten Sie, bis das WLAN-Licht am Drucker dauerhaft leuchtet. Das zeigt an: Verbindung erfolgreich.
🧠 Extra-Info:
Die „WPS-Taste“ am Drucker ist nicht extra beschriftet, sondern wird über die normale Wireless-Taste aktiviert. Also: keine eigene WPS-Taste, sondern lange auf die WLAN-Taste drücken.
⚠️ Hinweis:
Wenn Ihr Router keine WPS-Taste hat (z. B. bei vielen FritzBox-Modellen), nutzen Sie bitte Methode 2 oder 3.
Wo finde ich das Kennwort oder die PIN des WLAN Netzwerkes?
Sollten Sie Ihr eigenes WLAN Kennwort bzw. PIN nicht wissen, so hilft in der Regel ein Blick auf Ihren Internet Router. Gerade bei den bekannten AVM Fritz Routern befinden sich in der Regel auf der Rückseite oder Unterseite der Geräte Aufkleber, die die Standardkonfiguration des WLANs zeigt. Dort finden Sie nicht nur die SSID Ihres WLANs, sondern auch die WLAN-Sicherheitsschlüssel bzw. das WLAN Kennwort. Sollten Sie das WLAN Kennwort geändert und vergessen haben, so müssen Sie ggf. auf der Weboberfläche des Routers ein neues WLAN vergeben. Das bedeutet, dass dieser neue WLAN Schlüssel aber auch bei allen WLAN Geräten im Netzwerk neu hinterlegt werden muss.
Allerdings gibt es auch Möglichkeiten, den im Windows hinterlegten WLAN Netzwerksicherheitsschlüssel anzeigen zu lassen.
📱 Methode 2: HP Drucker mit WLAN verbinden mit der HP Smart App
Die HP Smart App ist der einfachste Weg, um einen HP Drucker mit dem WLAN zu verbinden – gerade für Einsteiger. Sie funktioniert auf Smartphones, Tablets und Computern (Android, iOS, Windows, macOS).
Schritt-für-Schritt:
- HP Smart App installieren – am besten auf dem Gerät, mit dem Sie später drucken möchten. Sie finden die App direkt auf der HP Homepage im Bereich Drucker oder laden Sie die App aus dem Microsoft Store, aus dem App Store oder Google Play Store herunter. Installieren und öffnen Sie die App.
- Drucker einschalten. Wenn der Drucker noch nie mit WLAN verbunden war, blinkt das WLAN-Licht bereits.
- Falls nicht: Halten Sie die Wireless-Taste gedrückt, bis es blinkt.
- App öffnen und auf „Drucker hinzufügen“ tippen.
- Die App erkennt den Drucker automatisch – falls nicht, aktivieren Sie Bluetooth oder starten Sie die Suche erneut.
- App fragt Sie nach dem WLAN-Passwort – geben Sie es ein.
- Die Verbindung wird automatisch hergestellt. Ist die WLAN-Leuchte dauerhaft an? Perfekt, es hat geklappt!
Vorteile dieser Methode:
✅ Kein Herumfummeln am Drucker
✅ Sehr einsteigerfreundlich
✅ Die App zeigt auch Tintenfüllstände und hilft beim Scannen oder bei Problemen
📺 Methode 3: Manuelle Verbindung über das Druckerdisplay
Wenn Ihr HP Drucker ein eigenes Display oder Touchscreen hat (oft bei OfficeJet-Modellen), können Sie die WLAN-Verbindung direkt am Gerät einrichten – ganz ohne App oder WPS.
So funktioniert’s:
- Am Drucker auf das WLAN-Symbol oder auf „Einstellungen > Netzwerk“ tippen.
- „WLAN-Verbindung einrichten“ oder „Wireless Setup Wizard“ auswählen.
- Der Drucker zeigt eine Liste aller WLAN-Netzwerke – Ihres auswählen.
- Jetzt das WLAN-Passwort eingeben (meist über einen Bildschirm mit virtueller Tastatur).
- Nach ein paar Sekunden sollte die WLAN-LED dauerhaft leuchten. Das bedeutet: Drucker ist verbunden.
❓ Häufige Fragen bei HP Druckern und WLAN Problemen
Hier nun nachfolgend noch zahlreiche Antworten auf Fragen, wie beim Verbinden eines HP-Druckers mit Ihrem Gerät per WLAN auftreten kann.
Natürlich! Hier ist ein zusätzlicher Absatz für den Blogbeitrag – verständlich formuliert und passend zu den vorherigen Abschnitten:
🛠️ Was tun, wenn sich der Drucker nicht mit dem WLAN verbinden will?
Manchmal klappt’s einfach nicht – egal ob per App, WPS oder Display-Menü. Wenn Ihr HP Drucker sich hartnäckig weigert, eine WLAN-Verbindung herzustellen, kann ein Zurücksetzen auf Werkseinstellungen helfen. Dadurch wird der Drucker in den Zustand zurückversetzt, den er beim ersten Einschalten hatte – alle Netzwerkeinstellungen, gespeicherten Passwörter und alten Verbindungsversuche werden gelöscht.
📲 So setzen Sie den Drucker auf Werkseinstellungen zurück:
🔹 Für Drucker ohne Display (z. B. HP DeskJet 2700 Serie):
- Drucker einschalten
- Drücken und halten Sie gleichzeitig:
- die Wireless-Taste (WLAN-Symbol) und
- die Abbrechen-Taste (rotes X).
- Halten Sie beide Tasten für ca. 10 Sekunden, bis die LED-Leuchten blinken oder sich der Drucker kurz neu startet.
🔹 Für Drucker mit Display (z. B. HP OfficeJet 6950, 9010 usw.):
- Tippen Sie auf dem Bildschirm auf „Einstellungen“ oder „Setup“.
- Navigieren Sie zu „Netzwerk“ oder „Drahtlos-Einstellungen“.
- Wählen Sie „Netzwerkeinstellungen zurücksetzen“ oder „Werkseinstellungen wiederherstellen“.
Achtung: Bei manchen OfficeJet-Modellen findet sich der Punkt unter „Druckerwartung“ oder „Drucker zurücksetzen“ – die Begriffe können je nach Modell leicht abweichen.
✅ Danach:
- Der Drucker befindet sich wieder im Einrichtungsmodus
- Sie können ihn jetzt neu mit dem WLAN verbinden – am besten über die HP Smart App oder das Display.
Ein Drucker Werksreset ist manchmal genau das, was hilft, wenn sich der Drucker einfach nicht verbinden will – zum Beispiel, wenn alte Netzwerke „hängen geblieben“ sind oder sich der Router geändert hat.
📌 Wo finde ich die WPS-Taste am HP-Drucker?
HP Drucker haben in der Regel keine eigene Taste mit der Aufschrift „WPS“. Stattdessen ist die Funktion in die Wireless-Taste integriert.
So erkennen Sie sie:
- Das WLAN-Symbol sieht aus wie eine kleine Antenne mit Wellen.
- Wenn Sie diese Taste mehrere Sekunden gedrückt halten, startet der WPS-Modus automatisch.
- Bei manchen Modellen (z. B. DeskJet 2700 Serie) müssen Sie zusätzlich die Power-Taste drücken.
Merksatz: Keine extra WPS-Taste nötig – lange auf die WLAN-Taste drücken reicht.
📶 Woran erkenne ich, ob mein HP Drucker WLAN hat?
Nicht jeder HP Drucker hat WLAN – aber die meisten modernen Modelle schon.
Hier sind klare Anzeichen:
✅ WLAN-Symbol oder -Taste am Gerät sichtbar
✅ Blinkendes blaues Licht, wenn Sie die Wireless-Taste drücken
✅ Im Display gibt es einen Menüpunkt wie „Netzwerk“, „Drahtlos“ oder „Wireless Setup“
✅ Auf der Verpackung oder in der Modellnummer steht z. B. „Wireless“, „Wi-Fi“, „e-All-in-One“
Typische WLAN-fähige Modelle:
- HP DeskJet 2710, 2720, 4130, 6400
- HP OfficeJet 3830, 6950, 8012, 9012
Wenn Sie sich unsicher sind: Modellnummer notieren und auf der HP-Webseite nachsehen oder im Handbuch nachschlagen.
🔄 Muss ich etwas ändern, wenn sich mein WLAN-Passwort ändert?
Ja. Denn der Drucker speichert das alte WLAN-Passwort – wenn sich das ändert, kann er sich nicht mehr verbinden.
Das bedeutet: Sie müssen den Drucker neu mit dem WLAN verbinden.
So machen Sie das richtig:
- Drucker zurücksetzen oder in den Einrichtungsmodus bringen
- Bei Modellen ohne Display: Wireless-Taste und Abbrechen-Taste gleichzeitig drücken (ca. 5–10 Sekunden), bis das Licht blinkt.
- Bei Geräten mit Display: Im Menü „Netzwerkeinstellungen zurücksetzen“ auswählen.
- Danach verbinden Sie den Drucker wie beim ersten Mal – am einfachsten über:
- HP Smart App (siehe oben) oder
- Wireless Setup Wizard im Druckermenü
Wichtig:
Es reicht, nur die WLAN-Verbindung neu einzurichten – Sie müssen nicht die Treiber neu installieren oder das Gerät am Computer löschen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie bei der WLAN Verschlüsselungsart WPA2 oder WPA3 verwenden und nicht das veraltete WLAN Sicherheitsprotokoll WEP.
📲 Wie kann ich meinen HP Drucker mit dem Handy verbinden?
Hier gibt es mehrere Möglichkeiten, je nach Wunsch:
✅ 1. Verbindung über die HP Smart App (empfohlen)
- App installieren → Drucker hinzufügen → WLAN einrichten → fertig.
- Sie können dann Fotos, Dokumente und Webseiten direkt drucken oder mit dem Handy scannen.
🍏 2. AirPrint (iPhone/iPad)
- Sobald der Drucker im selben WLAN ist, erkennt iOS ihn automatisch.
- Sie brauchen keine App – einfach im Druckmenü auf „Drucken“ > Drucker auswählen.
🤖 3. Mopria (Android)
- Viele Android-Geräte erkennen HP Drucker im WLAN automatisch.
- Falls nicht, den Mopria Print Service aus dem Play Store installieren.
🔄 4. Wi-Fi Direct – wenn kein WLAN verfügbar ist
- Der Drucker stellt ein eigenes WLAN-Netz bereit, z. B. „DIRECT-xx-HP-DeskJet….„
- Verbinden Sie Ihr Smartphone mit diesem Netzwerk.
- Das Passwort steht im Druckerdisplay oder kann über eine Infoseite ausgedruckt werden (häufig durch gleichzeitiges Drücken der WLAN- und Infotaste).
Fazit
Wie Sie an den verschiedenen Möglichkeiten sehen können, es ist gar nicht so schwer, sein HP Drucker mit WLAN verbinden zu können. Mit ein paar einfachen Schritten verbinden Sie Ihren HP DeskJet oder OfficeJet Drucker ganz bequem mit dem WLAN – entweder über:
- WPS-Knopf am Router,
- die HP Smart App, oder
- das integrierte Display-Menü des Druckers.
Auch wenn sich Ihr WLAN ändert oder Sie mit dem Handy drucken wollen – mit den Infos aus diesem Beitrag schaffen Sie das garantiert. Und das Beste: Sie brauchen eigentlich keine Technik-Kenntnisse. Nur ein bisschen Geduld – und die haben Sie jetzt mit Sicherheit auch. 😊
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