In der Welt der Datenverarbeitung und -analyse kann die Arbeit mit Formeln oft eine gewaltige Aufgabe sein. Insbesondere in Anwendungen wie Excel kann die Suche oder Erstellung der richtigen Formeln sowohl zeitaufwändig als auch herausfordernd sein. Ein einfacher Fehler kann zu ungenauen Ergebnissen führen, deren Korrektur schwierig sein kann. Glücklicherweise kann die künstliche Intelligenz uns dabei helfen, diese Herausforderung zu meistern – insbesondere ChatGPT, ein KI-gesteuertes Tool, das Sie dabei unterstützt, Formeln zu erstellen und zu implementieren.

Was ist ChatGPT?

ChatGPT ist ein sprachbasiertes Modell, das auf der GPT-Architektur von OpenAI basiert. Es hat das Potenzial, Ihnen bei einer Vielzahl von Aufgaben zu helfen, einschließlich dem Vorschlagen und Erstellen von Formeln. Sie können ChatGPT bitten, eine Formel basierend auf Ihrer spezifischen Aufgabe vorzuschlagen, oder Sie können um Unterstützung bei einer bereits vorhandenen Formel bitten.

Wie man ChatGPT zur Formelerstellung benutzt

Um mit ChatGPT effektiv zu arbeiten, beginnen Sie zunächst mit einer detaillierten Aufgabenstellung. Notieren Sie Ihre grundlegenden Anforderungen an die Formel und geben Sie eine Beispiel-Tabelle und eine Beschreibung der gewünschten Aufgabe an. Sobald dies erledigt ist, können Sie ChatGPT bitten, die Formel für Sie zu erstellen. Sie können hierbei auf einen Formel- oder Funktionsgenerator zurückgreifen oder die Formel manuell in die Tabelle eingeben.

Um diese Prozedur zu illustrieren, betrachten wir ein Beispiel. Eingabe in ChatGPT:

Ich habe eine Excel-Tabelle, in der die monatlichen Umsätze verschiedener Filialen eines Unternehmens aufgeführt sind. Die Filialnamen befinden sich in Spalte A und die entsprechenden Umsatzzahlen in Spalte B. Ich möchte eine Formel erstellen, die den Gesamtumsatz für jede Filiale berechnet. Können Sie mir dabei helfen?

ChatGPT hat in diesem Fall auf folgende Weise geantwortet:

Ja, ich kann Ihnen dabei helfen. Um den Gesamtumsatz für jede Filiale zu berechnen, können Sie die SUMIF-Funktion in Excel verwenden. Die SUMIF-Funktion addiert die Werte in einem Bereich, die den angegebenen Kriterien entsprechen. In Ihrem Fall können die Kriterien die Namen der Filialen sein.

Wenn beispielsweise "Filiale A" den Gesamtumsatz berechnen möchte, können Sie folgende Formel verwenden:

=SUMIF(A:A, "Filiale A", B:B)

Diese Formel sagt Excel, dass es alle Werte in Spalte B zusammenzählen soll, wenn der entsprechende Wert in Spalte A "Filiale A" ist.

Sie können diese Formel für jede Filiale wiederholen, indem Sie "Filiale A" durch den Namen der jeweiligen Filiale ersetzen.

Erneute Eingabe in ChatGPT:

Bitte erkläre mir jetzt noch, wie ich die Formel in Excel anwende.

Gerne erkläre ich Ihnen, wie Sie die Formel in Excel anwenden können. Hier sind die Schritte:

Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.

Wählen Sie eine leere Zelle, in der Sie den Gesamtumsatz für "Filiale A" anzeigen möchten. Nehmen wir an, diese Zelle ist C2.

Geben Sie in die Zelle C2 die Formel =SUMIF(A:A, "Filiale A", B:B) ein. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gleichheitszeichen am Anfang der Formel eingeben, da Excel sonst die Formel nicht als solche erkennt.

Drücken Sie die Eingabetaste. Excel berechnet nun den Gesamtumsatz für "Filiale A" und zeigt das Ergebnis in Zelle C2 an.

Diese Formel überprüft jede Zelle in Spalte A. Wenn der Inhalt der Zelle "Filiale A" entspricht, nimmt es den entsprechenden Wert aus Spalte B (im selben Zeilenverhältnis) und addiert ihn zum Gesamtsummenwert.

Sie können denselben Prozess für andere Filialen wiederholen, indem Sie "Filiale A" in der Formel durch den Namen der jeweiligen Filiale ersetzen.

Bitte beachten Sie, dass Excel bei der Texteingabe in Formeln zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Stellen Sie also sicher, dass der Filialname in der Formel genau mit dem Namen in Ihrer Tabelle übereinstimmt.

Und das Ergebnis sieht dann so aus:


Tipp: Auf chatgptx.de finden Sie eine deutsche Vollbild-Version von ChatGPT, mit der Sie kostenlos und ohne Anmeldung experimentieren können.

Hinweise zur effektiven Nutzung von ChatGPT

Wenn Sie ChatGPT für Formeln nutzen, sollten Sie einige Dinge beachten:

  • Klarheit und Präzision: Je klarer und spezifischer Ihre Anweisungen, desto besser kann ChatGPT helfen. Wenn Ihre Tabelle nicht zu umfangreich ist, kopieren Sie deren Inhalte und geben Sie sie dem Chatbot, um eine genauere Antwort zu erhalten.
  • Formatierung und Syntax: Überprüfen Sie immer die von ChatGPT erstellten Formeln auf korrekte Formatierung und Syntax. Wenn diese nicht korrekt sind, wird Excel einen Fehler ausgeben.
  • Überprüfung der Ergebnisse: Während ChatGPT bei der Formelerstellung helfen kann, hat es auch seine Grenzen. Daher ist es wichtig, die erstellten Formeln stets auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Testen Sie die Formel auf einer kleinen Datenprobe, um sicherzustellen, dass sie genaue Ergebnisse liefert.

Schlusswort

Unabhängig davon, ob Sie eine neue Formel erstellen oder eine vorhandene optimieren möchten, kann ChatGPT ein mächtiges Werkzeug sein, um diese Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten!

– Excel Sparklines