Es gibt neben Outlook auch noch einige andere, kostenlosen E-Mail Programme, die eine echte Alternative bieten. In den beiden ersten Teilen dieser Reihe haben wir uns mit den Outlook Alternativen Mozilla Thunderbird, eMClient und Mailbird beschäftigt. Der zweite Teil hat sich dann mit der Windows 10/11 Mail App, mit Googles Gmail und Spark beschäftigt
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Im 1. Teil unserer Reihe der besten Outlook Alternativen sind wir auf die Programme „Thunderbird“, „eM Client“ und „Mailbird“ eingegangen. In diesem zweiten Teil werden wir die Outlook Konkurrenzprodukte „Windows 10/11 Mail & Kalender App“, „Gmail / Google Workspace“ und „Spark“ genauer betrachten.
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Was ist die beste Outlook Alternative? Outlook ist zwar eines der bekanntesten E-Mail-Programme, doch gibt es noch bessere Mailprogramme? Es gibt durchaus Gründe, sich nach Alternativen umzusehen. Oft spielt der Preis eine Rolle: Outlook ist meist nur im Paket mit Microsoft Office oder Microsoft 365 erhältlich, was für Privatanwender teuer sein kann.
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Wie kann ich die Outlook Sprache ändern? Diese Frage interessiert viele Outlook Desktop und...
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Wie kann ich eine EML Datei öffnen? EML-Dateien sind gespeicherte E-Mails in Dateiform und die Dateiendung .eml steht für „Electronic Mail“. In einer EML-Datei steckt der komplette Inhalt einer E-Mail, inklusive Betreff, Absender/Empfänger, Text und eventuellen Anhängen.
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In Outlook werden Ihre Kontakte und Adressen in sogenannten Outlook Adressbuch bzw. in Kontaktordnern verwaltet. Jeder Kontaktordner kann gleichzeitig als eigenes Adressbuch verwendet werden. Das bedeutet, wenn Sie einen neuen Ordner unter „Kontakte“ anlegen und ihn als Adressbuch anzeigen lassen, erscheint er später in der Adressbuch-Auswahl.
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Wie kann ich einen Outlook Verteiler anlegen? Mit einem E-Mail-Verteiler können Sie mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Statt jede E-Mail-Adresse einzeln ins Empfängerfeld einzutragen, fassen Sie einfach mehrere Kontakte zu einer Verteilergruppe oder Kontaktgruppe zusammen. Gerade für Anfänger kann das Anlegen solcher Verteilerlisten in Microsoft Outlook zunächst verwirrend wirken, da die Funktion etwas versteckt ist und je nach Version unterschiedlich bezeichnet wird.
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Wie kann ich einen Outlook Kalender hinzufügen? Outlook ist in der Lage mehrere Kalender gleichzeitig zu verwalten. Der Outlook-Kalender gehört für viele Privatpersonen, aber auch für Mitarbeiter in Firmen, zum täglichen Arbeitsmittel. In dem oder den Kalendern laufen alle terminlichen Dinge zusammen. Dazu gehören private Termine wie Zahnarzttermin, Termin beim Steuerberater genauso wie Meetings oder Schulungstermine in Unternehmen.
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Eine Outlook Abwesenheitsnotiz sollte eingerichtet werden, wenn Sie z.B. durch einen Urlaub per E-Mail nicht erreichbar sind. Die automatischen Antworten informieren Ihre Kontakte über Ihre vorübergehende Abwesenheit. Außerdem können Sie dem Absender wertvolle Informationen mit an die Hand geben, an wen er sich im Falle Ihrer Abwesenheit zu wenden hat. Die Einrichtung der Outlook Abwesenheitsnotiz ist relativ einfach, allerdings sollten dabei einige Dinge beachtet werden.
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Die Outlook Suche funktioniert nicht so, wie erwartet! Was kann ich machen, damit die Suchfunktion im Outlook wieder funktioniert? Die Outlook-Suchfunktion ist besonders wichtig, da die Postfächer mit der Zeit immer größer werden und sich tausende E-Mails und Anhänge in den Outlook Ordnern befinden. Wenn dann die Outlook Suche nicht funktioniert, so können ggf. wichtige E-Mails nicht mehr gefunden werden.
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Mit den Microsoft Outlook Standardfunktionen können Sie eine bereits verschickte Outlook Mail zurückrufen. In der Hektik des Tagesgeschäftes kann es passieren, dass Sie voreilig eine E-Mail verschicken, die eigentlich an einen anderen Empfänger gehen sollte oder in dem der Inhalt nicht dem entspricht, wie es eigentlich sein sollte. Oder es werden die Anhänge vergessen.
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Wie Sie Ihre eigene Outlook Signatur ändern bzw. anlegen können, zeigen wir Ihnen anhand zahlreicher Schritt-für-Schritt Anleitungen. Denn eine gut gestaltete Signatur verleiht E-Mails nicht nur eine persönliche Note, sondern hinterlässt auch einen professionellen Eindruck bei den Empfängern.
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