Schlagwort: Kontakte

Automatisierte Kontaktsynchronisation: So stellen IT-Administratoren Firmenkontakte zuverlässig auf dienstlichen Smartphones bereit

Ein Anruf von einer unbekannten Nummer sorgt im Arbeitsalltag schnell für Unsicherheit. Ist es tatsächlich der CFO, die IT-Leitung oder ein externer Dienstleister – oder doch ein Spam- bzw. Betrugsversuch? Genau in diesem Spannungsfeld zwischen Routine und Risiko wird deutlich, warum das Bereitstellen zentraler Firmenkontakte auf dienstlich genutzten Smartphones kein „Nice-to-have“ ist.

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Outlook Kontakte auf iPhone übertragen – Anleitung

Im Internet werden viele Lösungen beschrieben, wie man seine Outlook Kontakte auf sein iPhone übertragen bzw. synchronisieren kann. Aber leider funktioniert die meisten Anleitungen nicht. Aus diesem Grund haben wir diese Anleitung erstellt, mit der wir ca. 1.000 Kontakte von einem Outlook Exchange Online Konto auf ein iPhone übertragen haben, welche keine Exchange Anbindung hat.

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Outlook Adressbuch

In Outlook werden Ihre Kontakte und Adressen in sogenannten Outlook Adressbuch bzw. in Kontaktordnern verwaltet. Jeder Kontaktordner kann gleichzeitig als eigenes Adressbuch verwendet werden. Das bedeutet, wenn Sie einen neuen Ordner unter „Kontakte“ anlegen und ihn als Adressbuch anzeigen lassen, erscheint er später in der Adressbuch-Auswahl.

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Outlook Verteiler anlegen

Wie kann ich einen Outlook Verteiler anlegen? Mit einem E-Mail-Verteiler können Sie mehrere Personen gleichzeitig anzuschreiben. Statt jede E-Mail-Adresse einzeln ins Empfängerfeld einzutragen, fassen Sie einfach mehrere Kontakte zu einer Verteilergruppe oder Kontaktgruppe zusammen. Gerade für Anfänger kann das Anlegen solcher Verteilerlisten in Microsoft Outlook zunächst verwirrend wirken, da die Funktion etwas versteckt ist und je nach Version unterschiedlich bezeichnet wird.

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