Du willst dein Outlook Passwort ändern, weißt aber nicht genau, wie Du das durchführen kannst? Dann hilft Dir diese Anleitung weiter. Oftmals ist es doch so, Du änderst das Passwort fast nie direkt in Outlook. Warum ist das so? Weil man zum einen das Kennwort im Kopf hat und sich nicht ein neues Kennwort merken möchte. In der Regel also aus Bequemlichkeit. Dieses Verhalten ist allerdings gefährlich und sollte man wenn möglich ablegen. Auch bei Outlook oder bei anderen Mailanbietern gilt, regelmäßig das Passwort zu ändern.

Outlook Passwort ändern – Es gibt mehrere Möglichkeiten

Viele sagen Outlook Passwort. Und meinen dabei unterschiedliche Dinge. Es gibt drei typische Fälle.

  • Erstens. Du nutzt eine private Adresse wie Outlook.com, Hotmail oder Live. Dann ist dein Outlook Passwort identisch mit dem Passwort deines Microsoft Kontos. Ändere also das Microsoft Konto Passwort. Dann ist auch dein Outlook Passwort geändert.
  • Zweitens. Du nutzt ein Geschäfts oder Schulkonto, also ein Konto aus einer Organisation. Dann wird das Passwort im Bereich „Mein Konto“ oder „Meine Anmeldungen“ geändert. Manchmal geht das nur, wenn deine Firma die Funktion freigeschaltet hat.
  • Drittens. Du meinst gar nicht das Konto Passwort, sondern ein Kennwort für eine Outlook PST-Datendatei. Das ist die lokale PST Datei. Dieses Kennwort schützt nur diese Datei. Und das ist etwas völlig anderes als dein E Mail Konto Passwort.

So kannst Du es testen: Wenn du gerade nicht sicher bist, welches Passwort du meinst, dann hilft dir dieser einfache Test. Öffnet Outlook dein Postfach nicht mehr und fragt nach einem Kennwort beim Senden und Empfangen. Dann geht es fast immer um dein Konto Passwort. Fragt Outlook beim Start nach einem Kennwort, bevor überhaupt Ordner angezeigt werden, dann kann es eine PST Datei sein.

Outlook Passwort ändern für ein Microsoft Konto

Wenn du ein privates Konto nutzt, dann änderst du das Passwort in den Sicherheitseinstellungen deines Microsoft Kontos. So gehst du Schritt für Schritt vor:

  • Melde dich in deinem Microsoft Konto an unter „account.microsoft.com“ oder melde Dich bei Outlook.com an. Wenn Du Outlook.com nutzt, dann klickt rechts oben auf Dein Profil und wähle „Mein Microsoft Konto“ aus. Dann landest Du ebenfalls auf „account.microsoft.com„.
Outlook Passwort ändern Microsoft Konto
  • Gehe in den Bereich Sicherheit.
  • Wähle Kennwort ändern.
Outlook Passwort ändern Microsoft Konto Sicherheit
  • Gib dein aktuelles Kennwort ein.
  • Gib dein neues Kennwort ein und bestätige es.
  • Speichere die Änderung.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du stattdessen die Funktion „Passwort vergessen“ bei der Microsoft Anmeldung verwenden. Du bekommst dann einen Code auf deine Sicherheitsinfos und kannst dann ein neues Passwort eingeben. Wenn du mehr Informationen zur Anlage eines Microsoft Konto benötigst, dann findest Du hier auf unserem Blog die passenden Anleitungen.

Outlook Passwort ändern für Geschäfts oder Schulkonto

Bei einem Geschäfts oder Schulkonto ist Outlook nur der Client. Das Passwort kommt dann aus deiner Organisation. Darum änderst du es nicht in Outlook selbst. In diesem Fall kannst Du so Deine Outlook Passwort ändern.


Windows-FAQ Newsletter

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  • Melde dich im Portal „Mein Konto“ (account.microsoft.com) mit dem Geschäfts oder Schulkonto an.
  • Klicke dann auf „Kennwort ändern“ oder „Change Password„, wie auf dem Bild zu erkennen ist.
Outlook Passwort ändern Microsoft Geschäfts- oder Schulkonto
  • Erstelle ein neues Kennwort und bestätige es.
  • Klicken abschließend auf „Absenden„.

Wenn du dein Passwort vergessen hast oder gesperrt bist, hängt es von deiner Organisation ab, ob du es selbst zurücksetzen darfst. Viele Organisationen nutzen die Selbsthilfe Funktion zum Zurücksetzen. Einige schalten das allerdings aus bestimmten Gründen auch nicht frei. Dann musst du den Helpdesk oder Administrator Deiner Firma kontaktieren.

Neues Outlook für Windows (Outlook New)

Im neuen Outlook, auch Outlook New genannt, kannst Du Deine Einstellungen in der Kontoverwaltung verändert. Du findest dort auch die Option zum Entfernen eines Kontos. Das ist oft der schnellste Weg, um nach einer Passwortänderung eine neue Anmeldung zu erzwingen, sodass das neue Outlook Passwort dann auch übernommen wird. So klappt es in den meisten Fällen.

  • Öffne Outlook.
  • Öffne die Kontoinformationen oder die Ansicht Einstellungen.
  • Gehe zu Konten und dann zu Deine Konten.
  • Wähle das betroffene Konto aus und gehe auf Verwalten.
  • Entferne das Konto in Outlook.
  • Füge dann anschließend das Outlook Konto wieder hinzu und melde dich mit dem neuen Passwort an.
Outlook New Konto entfernen

Wenn das neue Outlook trotz korrektem Passwort ständig nach der Anmeldung fragt oder gar nicht startet, liegt es oft an lokalen zwischengespeicherten Anmeldeinformationen und dem Cache. In solchen Fällen kannst Du die „Olk“ und „OneAuth“ im Windows Benutzerprofil löschen oder umzubenennen. Danach startet Outlook wieder wie frisch eingerichtet und fragt sauber nach der Anmeldung.

Klassisches Outlook für Windows

Im klassischen Outlook ist es normal, dass du nach einer Passwortänderung beim nächsten Start einfach zur Eingabe des neuen Kennworts aufgefordert wirst. Wenn du ein Konto nutzt, bei dem du Benutzername und Serverdaten selbst eingeben kannst, dann kannst du das Passwort auch in den Servereinstellungen aktualisieren. Das ist vor allem bei IMAP und POP Konten wichtig.

  • Öffne Outlook.
  • Gehe oben links auf Datei.
  • Öffne Kontoeinstellungen.
  • Wähle Servereinstellungen.
  • Prüfe Benutzername und Passwort und trage das neue Passwort ein.
  • Speichere und teste die Einstellungen.

Wenn du danach trotzdem keine Mails senden kannst, ist sehr oft nicht nur das Passwort das Problem, sondern auch die Anmeldung am Postausgangsserver. Das Thema SMTP Authentifizierung ist dafür ein Klassiker. Hier empfehlen wir Dir auch unsere Anleitung „SMTP Erklärung mit Anleitung„, die wertvolle Informationen zu diesem Thema liefert.

Wenn Outlook immer wieder nach dem Passwort fragt

Wenn Outlook dich in einer Schleife nach dem Passwort fragt, dann ist das oft ein Anzeichen für gespeicherte Anmeldedaten, die nicht sauber überschrieben werden. Du solltest dann Deine gespeicherten Outlook Anmeldedaten in der Windows Anmeldeinformationsverwaltung löschen. Danach startet Outlook mit einer frischen Anmeldung.

  • Öffne in Windows die Anmeldeinformationsverwaltung. Einfach im Windows Startmenü „Anmeldeinformationsverwaltung“ eingeben und das Programm starten.
  • Suche nach Einträgen, in denen Outlook oder Office steht.
  • Löschen diese Einträge dann.
  • Starte Outlook neu und melde dich neu an.
Windows Anmeldeinformationsverwaltung Outlook Kennwort löschen

Wenn du das lieber mit Screenshots sehen willst, hilft dir dieser Windows FAQ Beitrag: „Gespeicherte Passwörter anzeigen und verwalten„.

Outlook Passwort ändern in der Outlook App auf dem Smartphone

Auf dem Smartphone ist es relativ ähnlich zu Windows Systemen. Du änderst das Passwort beim Microsoft Konto. Und die Outlook App übernimmt es beim nächsten Anmelden. Sollte es nicht automatisch funktionieren, dann entfernst du das Konto aus der App und fügst es neu hinzu.

  • Öffne die Einstellungen in der Outlook App.
  • Gehe zu Konten.
  • Wähle das Konto aus.
  • Tippe auf Konto entfernen.

Danach fügst du das Konto wieder hinzu und meldest dich mit dem neuen Passwort an. Wenn du nach einer Passwortänderung auch Probleme bei der Windows Anmeldung hast, dann hilft evtl. dieser Beitrag als Ergänzung: Windows Passwort ändern Anleitung. Und wenn du komplett ausgesperrt bist, ist dieser Beitrag hilfreich: Windows Passwort vergessen und zurücksetzen.

Häufige Fragen zum Outlook Passwort

Hier noch eine Zusammenfassung der häufigsten Fragen, die in Zusammenhang mit dem Outlook Passwort immer wieder auftauchen.

Outlook fragt ständig nach dem Passwort obwohl es korrekt ist!

Dann sind die gespeicherte Anmeldedaten unter Windows sehr wahrscheinlich der Auslöser. Das Entfernen der Outlook Einträge in der Anmeldeinformationsverwaltung ist wie beschrieben eine der besten Möglichkeiten, diese Probleme wieder zu beseitigen.

Wenn du im neuen Outlook zusätzlich merkwürdiges Verhalten hast, zum Beispiel dauernde Anmeldeschleifen, können auch lokale Cache Ordner und Anmeldetoken die Ursache sein. Das Löschen oder Umbenennen der Ordner „Olk“ und „OneAuth“ hilft hier sehr häufig.

Ich möchte mein Outlook Passwort ändern, aber ich sehe nur etwas mit PST Datei!

Dann geht es sehr wahrscheinlich nicht um dein Konto Passwort, sondern um das Kennwort einer Outlook Datendatei. Dieses Kennwort kannst du in Outlook bei den Datendateien ändern, solange du das aktuelle Kennwort kennst. Wichtig ist auch das hier. Wenn du das Kennwort einer PST Datei vergisst, gibt es laut Microsoft keinen Weg, es wiederherzustellen. Es gibt zwar einige Tools im Internet, aber man kann nicht 100%ig sagen, ob diese helfen. Darum solltest du hier sehr vorsichtig sein.

Wenn du diesen PST Schutz nutzt oder nutzen willst, dann passt dieser Beitrag auf Windows FAQ auch sehr gut: Outlook Datendatei PST mit Kennwort schützen.

Wie erstelle ich ein gutes neues Passwort, das ich mir merken kann?

Ein gutes Passwort ist lang (mindestens 10 Stellen mit Sonderzeichen) und einzigartig. Und es sollte nicht in mehreren Diensten wiederverwendet werden. Wenn du Hilfe beim Erstellen eines Passwortes brauchst, dann kannst du dir zum Beispiel einen Vorschlag generieren lassen und ihn dann in einem Passwort Manager speichern. Auf Windows FAQ findest du dazu zwei passende Beiträge. Zum einen unseren wunderbaren Windows Passwort Generator und Du kannst auch ein sicheres Passwort mit Copilot erstellen.