Im Excel jede zweite Zeile farbig zu gestalten ist gar nicht so schwer, wie man sich das vielleicht vorstellen mag. Das farbige Hervorheben jeder zweiten Zeile ist eine wunderbare Funktion, um die Lesbarkeit langer Datenlisten zu verbessern. In dieser Excel Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel jede zweite Zeile farbig gestalten können. Dabei gehen wir auf 3 Löschungen ein. Auf die bedingte Formatierung, auf Excel Formatvorlagen und auf eine manuelle farbliche Markierung per Zellenhintergrundfarbe.
Warum macht es Sinn jede zweite Zeile farbig zu gestalten?
Das Einfärben jeder zweiten Zeile – auch als Zebra-Muster bezeichnet – verbessert nicht nur die Übersichtlichkeit langer Tabellen, sondern erleichtert auch das schnelle Erfassen von Informationen. Diese Methode ist besonders nützlich bei umfangreichen Datensätzen, bei denen die Trennung einzelner Zeilen optisch unterstützt werden soll. Eine farbige Kennzeichnung hilft außerdem, Fehler zu erkennen und Daten leichter miteinander zu vergleichen.
Zeilen farbig kennzeichnen mit der bedingten Formatierung
Die bedingte Formatierung ist eine einfache Möglichkeit, jede zweite Zeile automatisch farbig zu gestalten. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Markieren Sie den Bereich: Markieren Sie die gewünschten Zeilen oder die gesamte Tabelle.
- Bedingte Formatierung öffnen: Klicken Sie auf das Register „Start“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
- Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden: Wählen Sie „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Formel eingeben: Geben Sie folgende Formel ein:
=REST(ZEILE();2)=0
.- Diese Formel sorgt dafür, dass jede gerade Zeile formatiert wird. Möchten Sie stattdessen ungerade Zeilen einfärben, ändern Sie die Formel zu
=REST(ZEILE();2)=1
.
- Diese Formel sorgt dafür, dass jede gerade Zeile formatiert wird. Möchten Sie stattdessen ungerade Zeilen einfärben, ändern Sie die Formel zu
- Format festlegen: Klicken Sie auf „Formatieren“ und wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
- Regel anwenden: Bestätigen Sie mit „OK“ und erneut mit „OK“, um die Regel anzuwenden.
Anschließend sieht das Ergebnis wie folgt aus:
Hinweis: Die Formel
=REST(ZEILE();2)
ermöglicht flexible Anpassungen. Beispielsweise können Sie auch jede dritte oder vierte Zeile formatieren, indem Sie die Formel entsprechend anpassen.
Jede zweite Zeile farbig markieren mit Excel Formatvorlagen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, vordefinierte Microsoft Excel Tabellenformatvorlagen zu nutzen:
- Tabelle erstellen: Markieren Sie den gewünschten Bereich und klicken Sie im Register „Start“ auf „Als Tabelle formatieren“.
- Formatvorlage wählen: Wählen Sie eine Formatvorlage, die ein abwechselndes Farbmuster enthält.
- Tabellenoptionen anpassen: Unter „Tabellendesign“ können Sie die Formatierung weiter anpassen und beispielsweise die Farben ändern.
Vorteil dieser Methode: Die Tabellenfunktion passt sich dynamisch an, sodass die Formatierung bei Hinzufügen oder Entfernen von Zeilen automatisch aktualisiert wird. Je nachdem, welche Tabellenformatierung ausgewählt wurden, sie das Ergebnis dann so oder ggf. etwas anders aus. Auf jeden Fall sind die Zeilen unterschiedlich farblich markiert.
Jede zweite Zeile andersfarbig darstellen mit manueller Formatierung
Falls Sie keine dynamische Formatierung benötigen, können Sie jede zweite Zeile manuell einfärben:
- Zeilen manuell auswählen: Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede zweite Zeile.
- Formatierung anwenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zeilen und wählen Sie „Zellen formatieren“.
- Hintergrundfarbe wählen: Wählen Sie im Reiter „Ausfüllen“ die gewünschte Farbe und bestätigen Sie mit „OK“.
Nachteil dieser Methode: Die manuelle Methode ist zeitaufwendig und nicht dynamisch. Änderungen an der Tabelle müssen manuell nachbearbeitet werden.
Fazit
Das Hervorheben jeder zweiten Zeile in Excel ist relativ einfach zu bewerkstelligen. Aus den 3 vorgestellten Möglichkeiten sollten Sie sich die passende Variante aussuchen. Sicherlich ist die bedingte Formatierung die komplizierteste Möglichkeit, aber jede dieser Funktionen hat seine Vor- und seine Nachteile.
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