Teilergebnisse in Excel sind auf zweierlei Arten verwendbar. Einmal als integrierte Funktion und einmal als Formel. Mit Teilergebnissen können Sie Datensätze, Spalten, Zeilen oder Zellen analysieren und auswerten. Per Teilergebnis können Sie automatisierte Berechnungen wie Summen, Durchschnittswerte, Zählungen und mehr durchführen – geordnet nach bestimmten Gruppierungen. Diese Excel Anleitung zeigt Ihnen genau, welche verschiedenen Teilergebnis Funktionen Excel bereitstellt, wie sie eingesetzt und verwendet werden zeigt die Unterschiede anhand von bebilderten Excel Screenshots auf.
Voraussetzungen um Teilergebnisse anzuwenden
Um erfolgreich mit Teilergebnissen zu arbeiten, sollten Sie sicherstellen, dass:
- Ihre Daten eine klare Struktur mit Spaltenüberschriften und Dateneinträgen haben.
- Die Spalte, nach der gruppiert werden soll, entsprechend sortiert ist (z. B. alphabetisch oder numerisch).
Schritt 1: Vorbereitung Ihrer Daten für Teilergebnisse
Bevor Sie mit der Erzeugung der Teilergebnisse beginnen, sollten Sie folgendes vorbereiten:
- Datenstruktur überprüfen: Öffnen Sie die Excel-Datei und vergewissern Sie sich, dass die Tabelle Überschriften wie zum Beispiel Kategorie, Produkt, Verkäufe und Monat enthält.
- Daten sortieren: Wählen Sie die Spalte aus, nach der gruppiert werden soll (z. B. „Kategorie„), und sortieren Sie die Daten entweder aufsteigend oder absteigend. Das Sortieren im Excel ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Teilergebnisse korrekt gruppiert und berechnet werden. Dies erleichtert die Erstellung korrekter Teilergebnisse.
- Eine Beispiel-Datei für Teilergebnisse könnte wie folgt aussehen.

Schritt 2: Teilergebnisse einfügen
Um die Excel Teilergebnisse anzeigen zu lassen, müssen Sie wie folgt vorgehen.
- Markieren der Tabelle: Markieren Sie den Bereich der Excel Tabelle, für den Sie Teilergebnisse erstellen möchten.
- Teilergebnisse-Dialog öffnen: Gehen Sie zum Reiter Daten–
- Klicken Sie auf den Punkt „Gliederung“.
- Wählen Sie nun den Punkt „Teilergebnis“. Die Funktion erklärt Microsoft so: „Zellen mit verknüpften Daten schnell summieren, indem Zwischensummen und Summen eingefügt werden„.
- Einstellungen festlegen:
- Gruppieren nach: Wählen Sie die Spalte, die als Grundlage für die Gruppierung dient (z. B. „Kategorie„).
- Unter Verwendung von: Legen Sie fest, welche Berechnung durchgeführt werden soll, z. B. „Summe„, „Durchschnitt“ oder „Anzahl„.
- Teilergebnis addieren zu: Wählen Sie die Spalten, die in die Berechnung einbezogen werden sollen (z. B. „Verkäufe„).

- Optionale Funktionen aktivieren: Folgende Optionen können Sie bei Bedarf aktivieren:
- Vorhandene Teilergebnisse ersetzen: Sollten Sie bereits Teilergebnisse erstellt haben, so können Sie diese durch Aktivieren der Option überschreiben lassen. Ansonsten werden die Teilergebnisse zusätzlich erzeugt, was zu Fehlern führen kann.
- Seitenumbrüche zwischen Gruppen einfügen: Excel kann automatisch Seitenumbrüche nach den jeweiligen Teilergebnisgruppen erzeugen.
- Ergebnisse unterhalb der Daten anzeigen: Damit können Sie steuern, ob Excel ein Endergebnis der einzelnen Teilergebnisse ausgegeben soll oder nicht.
- Teilergebnisse hinzufügen: Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Excel erstellt nun automatisch Teilergebnisse für jede Gruppe in der ausgewählten Spalte und fügt eine Gesamtsumme hinzu. Dies sieht dann wie folgt aus:

Schritt 3: Beispiele für Teilergebnisse
Hier nochmals ist ein konkretes Beispiel für Teilergebnisse anhand einer typischen Excel-Tabelle:
Ausgangsdaten:
Kategorie | Produkt | Verkäufe | Monat |
---|---|---|---|
Elektronik | Laptop | 1200 | Januar |
Elektronik | Monitor | 800 | Januar |
Elektronik | Maus | 150 | Januar |
Bürobedarf | Papier | 300 | Februar |
Bürobedarf | Stifte | 200 | Februar |
Bürobedarf | Ordner | 100 | Februar |
Möbel | Schreibtisch | 500 | März |
Möbel | Stuhl | 450 | März |
Ergebnisse nach Teilergebnissen:
Kategorie | Produkt | Verkäufe | Monat |
---|---|---|---|
Elektronik | Laptop | 1200 | Januar |
Elektronik | Monitor | 800 | Januar |
Elektronik | Maus | 150 | Januar |
Teilergebnis Elektronik | 2150 | ||
Bürobedarf | Papier | 300 | Februar |
Bürobedarf | Stifte | 200 | Februar |
Bürobedarf | Ordner | 100 | Februar |
Teilergebnis Bürobedarf | 600 | ||
Möbel | Schreibtisch | 500 | März |
Möbel | Stuhl | 450 | März |
Teilergebnis Möbel | 950 | ||
Gesamtergebnis | 3700 |
Schritt 4: Anpassung und Verwaltung von Teilergebnissen
- Teilergebnisse entfernen: Öffnen Sie erneut den Dialog für Teilergebnisse und klicken Sie auf Alle entfernen, um die Tabelle in den Ursprungszustand zurückzusetzen.
- Neue Berechnungen durchführen: Wiederholen Sie die obigen Schritte mit unterschiedlichen Funktionen wie „Durchschnitt“ oder „Maximum„.
- Darstellung optimieren: Passen Sie die Schriftart, Farbe oder Fettung der Teilergebnisse an, um diese hervorzuheben.
Schritt 5: Arbeiten mit Gliederungen
Excel erstellt automatisch Gliederungssymbole links von der Tabelle:
- Ebene 1: Zeigt nur die Gesamtsumme.
- Ebene 2: Zeigt die Teilergebnisse je Kategorie.
- Ebene 3: Zeigt alle Details. Nutzen Sie die Schaltflächen „+“ und „–“, um Gruppen gezielt ein- oder auszublenden. Diese Funktion ist besonders nützlich bei sehr großen Datensätzen, da sie hilft, die Übersicht zu behalten und nur die relevanten Informationen anzuzeigen.
Funktion „TEILERGEBNIS“ in Excel
Die zweite Möglichkeit mit Teilergebnissen in Excel zu arbeiten ist die integrierte Excel Funktion „TEILERGEBNIS„. Diese ermöglicht dynamische Berechnungen in gefilterten oder ungefilterten Datensätzen.
Syntax:
TEILERGEBNIS(Funktion; Bereich)
Ein Beispiel für die praktische Anwendung der Funktion ist die Berechnung des Gesamtumsatzes in einem gefilterten Bereich. Angenommen, Sie haben eine Liste von Verkäufen, die Sie nach Monat gefiltert haben, und möchten die Summe der Verkäufe für den sichtbaren Monat berechnen:
=TEILERGEBNIS(9; C2:C100)
Diese Formel summiert nur die sichtbaren Werte im Bereich C2:C100. Wenn beispielsweise nur Verkäufe für "Januar" gefiltert sind, wird nur deren Summe angezeigt. Dies ist besonders hilfreich, um dynamische Berichte zu erstellen, die sich automatisch an Filter anpassen.
Verfügbare Funktionen und Parameter der Teilergebnis() Funktion:
- 1: Mittelwert (AVERAGE)
- 2: Anzahl (COUNT)
- 3: Anzahl von Zahlen (COUNTA)
- 4: Maximum (MAX)
- 5: Minimum (MIN)
- 6: Produkt (PRODUCT)
- 7: Standardabweichung (STDEV)
- 8: Standardabweichung (Population) (STDEVP)
- 9: Summe (SUM)
- 10: Varianz (VAR)
- 11: Varianz (Population) (VARP)
Beispiel:
Um die Summe der sichtbaren Werte im Bereich C2:C9 zu berechnen, verwenden Sie:
=TEILERGEBNIS(9; C2:C9)
Wenn Filter aktiv sind, werden nur die sichtbaren Werte berücksichtigt. Um dies besser zu verdeutlichen, wie die Excel Funktion „Teilergebnis“ incl. den Parametern funktioniert, haben wir für Sie hier nachfolgend ein aussagekräftiges Excel-Sheet erstellt. Dieses Arbeitsblatt zeigt alle 11 Varianten und Parameter der Excel Teilergebnis Funktion und zeigt auch den genauen Aufbau der Teilergebnis-Formeln.

Vorteile der TEILERGEBNIS-Funktion:
- Flexibilität: Unterstützt verschiedene Berechnungen mit nur einer Funktion.
- Dynamik: Passt sich automatisch an gefilterte Daten an.
- Einfache Integration: Gut kombinierbar mit anderen Excel-Funktionen.
Zusätzliche Tipps und Tricks zu Teilergebnissen
Abschließend noch ein paar Tipps und Tricks rund um die Nutzung von Teilergebnissen:
- PivotTables als Alternative: Wenn Sie komplexe Auswertungen benötigen, könnten Pivot Tabellen eine geeignete Lösung sein.
- Filter und bedingte Formatierungen: Verwenden Sie Filter in Kombination mit Teilergebnissen, um spezifische Datensätze hervorzuheben.
- Regelmäßige Überprüfung: Kontrollieren Sie die Gruppierung und Sortierung der Daten vor dem Erstellen von Teilergebnissen.
Fazit
Die Teilergebnisse-Funktion in Excel und die ergänzende Funktion „TEILERGEBNIS“ sind tolle Werkzeuge, um Daten effizient zusammenzufassen und dynamisch auszuwerten. Mit den vorgestellten Anleitungen und Beispielen können Sie beide Funktionen nutzen und anwenden können.
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