Metadaten aus Dateien entfernen

Oft verraten Metadaten, wie zum Beispiel in Microsoft Word-Dateien, sensible Informationen über den Verfasser bzw. den Inhalt. Diese Informationen kommen aber teilweise unbewusst in die Dateien und geben durchaus Informationen preis, die der Anwender bei einer Dateiweitergabe eigentlich nicht mit übermitteln will. Diese Zusatzinformationen zu den Dateien nennen sich Metadaten und sind in allen Windows Versionen verfügbar.

Wo finde ich diese Metadaten der Dateien?

Diese Metadaten können Sie für jede Datei abrufen, indem Sie einen Rechtsklick auf die Datei durchführen und danach den Reiter “Details” wählen. Danach sehen Sie obiges Fenster mit den Daten wie “Titel, Thema, Markierungen, Kategorien, Kommentare, Autoren, Zuletzt gespeichert von, Revisionsnummer, Versionsnummer, Programmname, Firma, Manager, Inhalt erstellt, Letzte Speicherung, Zuletzt gedruckt, Gesamtbearbeitungszeit, Status, Inhaltstyp, Seiten, Wortanzahl, Zeichenanzahl, Zeilenanzahl, Abstandsanzahl, Vorlage, Skalierung, Größe, Erstelldatum, Änderungsdatum, Letzter Zugriff, Computer usw.

Hier ein Beispiel für Metadaten einer Microsoft Word-Datei:

Wie kann ich diese Metadaten löschen?

Wie Sie sehen eine Vielzahl an Metadaten, die Sie wie folgt löschen können. Führen Sie dazu folgendes durch.

Rechtsklick auf die Datei
Eigenschaften
Reiter „Details“ aufrufen
Danach auf “Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen” am unteren Fensterrand klicken.
Option “Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen” wählen.
Nun können Sie die Felder auswählen, deren Inhalt Sie löschen möchten bzw. “Alle auswählen“.
Durch “OK” bestätigen Sie die Löschung der Metadaten.

Danach sieht die Maske mit den Metadaten wie folgt aus:

Fazit

Somit wurden alle Metadaten erfolgreich gelöscht. Die Datei bzw. die Dateieigenschaften gibt nun zusätzlich zum Dateiinhalt keine weiteren vertraulichen Informationen bekannt und kann somit weitergegeben werden. Wir würden allerdings empfehlen, Word-Dateien nur dann weiterzugeben, wenn der Empfänger an den Word-Dateien noch arbeiten muss. Soll lediglich der Inhalt weitergegeben werden, so empfiehlt sich immer eine Umwandlung der Word-Datei in ein PDF und Weitergabe der PDF-Datei.