Mit der Funktion „Outlook Kontakte importieren“ haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten aus einer CSV oder PST Datei in Outlook zu importieren. Im Laufe der Zeit steigt in der Regel die Anzahl an Kontakten und bei Wechsel des E-Mail Programms wäre es wünschenswert, wenn diese Kontaktdaten aus der Altsoftware exportiert und in das neue Programm (wie z.B. Outlook) importiert werden könnte.
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auch als vCard bezeichnet und beinhaltet alle notwendigen Kontaktdaten des Absenders. Wenn Ihr ebenfalls Eure E-Mails mit einer vCard als Anhang verschicken möchtet, so könnt Ihr hier erfahren, wie Ihr so eine elektronische Visitenkarte direkt aus Outlook erstellen könnt.
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Outlook Kontakte sind eine großartige Sache und werden von vielen Outlook Anwendern ausgiebig genutzt. Nicht zuletzt der Abgleich der Kontaktdaten mit den Smartphones bringt große Vorteile. Leider ist das Anlegen der Outlook Kontakte etwas mühselig und verbleibt aus diesem Grund öfters.
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Immer mehr Outlook Anwender nutzen die Möglichkeit, Bilder oder Fotos zu Outlook Kontakten hinzuzufügen. Mit dieser Bebilderung der Kontakte im Outlook könnt Ihr dann ggf. ein Foto von Freunden, Bekannten oder Mitarbeitern sehen. Gerade bei größeren Firmen ist diese Funktion ganz sinnvoll, denn dann sieht Ihr zu dem Kontakt auch die entsprechende Person.
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Oftmals stehen Outlook Anwender vor dem Problem, dass sie eine E-Mail Verteilergruppe bzw. einen E-Mail Verteiler anlegen möchten. Verteilergruppen sind dafür gedacht, dass Ihr ausgewählte E-Mail Adressen oder Kontakte zu einer Gruppe zusammenfasst, damit Ihr eine E-Mail schnell an einen zentralen Verteiler schicken könnt.
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Outlook eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Kontakten. Zu jedem Kontakt können zahlreiche...
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