Word-Dokumente in PDF umzuwandeln bringt viele Vorteile. PDF-Dateien sind plattformunabhängig und sehen überall gleich aus. So wird das Format geschützt und bleibt exakt erhalten, egal auf welchem Gerät oder in welcher Software man die Datei öffnet. Das ist besonders wichtig, wenn ein Word-Dokument auf einem anderen Computer oft anders formatiert erscheint (andere Word-Version, fehlende Schriftarten etc.).