Oftmals ist es notwendig, Mitarbeiter im Exchange so einzurichten, dass Sie unter dem Namen einer Verteilerliste die E-Mail´s versenden können. Das ist z.B. dann der Fall, wenn mehrere Anwender unter der gleichen E-Mail Adresse Mail´s versenden sollen.

Beispiel:
Ihr hat einen Verteiler it@windows-faq.de angelegt und habt nun mehrere Kollegen in der IT-Abteilung, die alle unter der E-Mail Adresse it@windows-faq.de Ihre Mails versenden sollen.

Um dieses einzurichten müßt Ihr folgendes durchführen:

• Starten des Programms “Active Directory-Benutzer und –Computer“
• Danach auf “Ansicht” und “Erweiterte Funktionen” klicken
• Dann im AD die Verteilergruppe suchen, rechte Maustaste und Eigenschaften auswählen
• Nun auf den Reiter “Sicherheit” gehen. Achtung: Dieser Reiter ist nur dann sichtbar, wenn Ihr vorher die “Erweiterten Funktionen” aktiviert habt.
• Nun auf “Hinzufügen” und den User hinzufügen, der das Recht erhalten soll, im Namen der Verteilerliste E-Mails zu versenden.
• Abschließend müßt Ihr nun noch für den User die Option “Senden als” aktivieren und das Fenster mit OK schließen.

Nun hat der User das Recht im Namen der Verteilerliste “it@windows-faq.de” zu versenden.

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Heute möchte ich Euch ein kleines kostenloses Freeware Tool vorstellen, mit dem Ihr Euren Microsoft Exchange Server überwachen könnt. Der Exchange Server ist besonders für Administratoren, die nicht täglich mit ihm umgehen, teilweise ein Buch mit 7 Siegeln.

Es ist oftmals undurchsichtig wo sich gerade Probleme befinden bzw. ob Probleme bevorstehen. Dies kann zum einen mangelnder Speicherplatz sein, es können Exchange Dienste sein, die sich durch einen Fehler selber beendet haben usw.

Dafür gibt es nun ein kleines schlankes Tool, der die wichtigsten Dienste online überwacht und in einem Fenster grafisch darstellt. Am oberen Rand wird gleich angezeigt, ob ein Problem mit dem Exchange Server vorliegt, Ihr erkennt es am roten Zeichen.

Darunter werden dann die einzelnen Dienste aufgeführt die überwacht werden, wie z.B.:

- Exchange Systemaufsicht
- Exchange IMAP4
- Exchange-Informationsspeicher
- Exchange MTA-Stacks
- Exchange Routingmodul
- Simple Mail Transfer

- Mail Send Queue
- Mail Receive Queue
- Public Send Queue
- Public Receive Queue
- SMTP Local Queue
- SMTP Remote Queue
- STMP Local Retry
- SMTP Remote Local
- SMTS Categorizer

- CPU Utilization
- Virtual Memory
- Free Disk Space

So hat man auf einen Blick eine Übersicht über den Zustand des Microsoft Exchange Servers und der Administrator kann bereits vorab Maßnahmen ergreifen, wenn er z.B. erkennen kann, dass der Festplattenspeicher bald ausgelastet ist usw.

Für jede Überprüfung können auch noch Warnungswerte und Maximalwerte angegeben werden, sodass der Alarm dann wie gewünscht ausgelöst wird.

Es besteht auch die Möglichkeit bestimmte Dienste von der Überprüfung auszunehmen, wie z.B. den “Exchange IMAP4″ Dienst, den ich nicht benötige. Dann wird der Exchange Server nicht als “fehlerhaft” angezeigt wenn der Dienst nicht gestartet ist.

Wir ich finde ein hervorragendes Tool zur kostenlosen Überwachung Eures Exchange Servers. Es ist in Minuten eingerichtet und kinderleicht zu bedienen.

Ihr könnt Euch das Tool hier nachfolgen downloaden:
- Solarwinds Microsoft Exchange Monitor

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Oftmals ist es sinnvoll, dass öffentliche Ordner eines Exchange Servers auch E-Mails von externen Usern annehmen soll. Dieses ist standardmäßig deaktiviert, kann aber sehr einfach aktiviert werden. Wenn eine Mail an einen öffentlichen Ordner von extern gesendet wird, erhält der Absender folgende Fehlermeldung:

Dies ist eine automatisch erstellte Benachrichtigung über den Zustellstatus.
Übermittlung an folgende Empfänger fehlgeschlagen.
service@windows-faq.de.de
Final-Recipient: rfc822;service@windows-faq.de
Action: failed
Status: 5.2.1
X-Display-Name: Service

Um den öffentlichen Ordner entsprechend einzurichten sind die Eigenschaften (Clientberechtigungen) des Ordners zu editieren.

Der User “Anonym” muss mindestens das Recht “Objekt erstellen” erhalten, andernfalls kommt es zu obiger Fehlermeldung. Es kommt den Rechten eines “Mitarbeiters” in den Berechtigungen gleich.

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Der POP3 Connector, der beim Windows 2003 Small Business Server (SBS 2003) enthalten ist, ist für die Abholung der E-Mail´s vom E-Mail Provider per POP3 zuständig. Der Exchange Server 2003, der standardmäßig im Small Business Server 2003 enthalten ist, kann normalerweise keine POP3 Mails abholen und dafür hat Microsoft extra den POP3 Connector in den SBS2003 integriert.

Allerdings kommt es bei Installation immer wieder einmal zu dem Problem, dass der POP3 Connector E-Mails nicht mehr korrekt abholt. Im Ereignis Protokoll ist dieses als Fehler 1019 zu erkennen.

POP3 Connector
Ereigniskennung: 1019
Fehlerbeschreibung: Der Nachrichtendownload wurde mit  mindestens einem Fehler fertig gestellt.

Warum dieser Fehler auf einmal auftritt ist oftmals unerklärlich. Es hat in den meisten Fällen zweierlei Ursachen:

1. DNS-Einträge nicht korrekt:
Überprüft, ob die DNS-Einträge des POP3 Servers noch korrekt sind. Evtl. wurden diese vom Domain-Provider verändert und deswegen kommt es zum Fehler 1019

2.) Es wurden E-Mailkonten deaktiviert oder gelöscht:
Die einfachste und dennoch häufigste Lösung ist allerdings, die im POP3 Connector hinterlegten Adressen  auf Korrektheit zu überprüfen. Sind alle POP3 Konten noch angelegt und verfügen Sie über die korrekten Zugangsdaten. In der Regel sind dort Überreste von alten, deaktivierten oder gelöschten Konten vorhanden und deswegen bringt der POP3 Connector die Fehlermeldung 1019.

Nachdem Ihr die Konten bereinigt hat erscheint die Fehlermeldung 1019 nicht mehr.

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Für die Migration eines Lotus Notes Servers zu einem Microsoft Exchange Server bietet Microsoft einen Assistenten an. Dieser Assistent führt die Migration nach Microsoft Exchange Server 2003 für Lotus Notes durch und unterstützt die Migration von Lotus Domino R5- und R6-Postfächern und damit verbundenen Domino-Verzeichnisinformationen zu Microsoft Exchange Server 2003 und Windows Server 2003 Active Directory.

Das Tool ersetzt den im Lieferumfang von Exchange Server 2003 (mit Service Pack 2) enthaltenen Assistenten für die Migration und umfasst verbesserte Funktionen für die Aufbewahrung von Inhalten und den Erhalt von Unicode-Zeichen während der Migration von Domino nach Microsoft Exchange Server 2003.

Dateiname:NotesMig.EXE
Version:06.05.8131
Veröffentlichungsdatum:12.08.2009
Sprache:Deutsch

Der Assistent kann hier nachfolgend heruntergeladen werden:
-  Migration Lotus Notes nach Microsoft Exchange

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Microsoft hat Forefront Security für den Exchange Server mit Service Pack 2 und für SharePoint mit Service Pack 3 veröffentlicht.

Mit Forefront Security für den Microsoft Exchange Server werden mehrere Scanmodule von branchenführenden Sicherheitsunternehmen in eine umfassende mehrschichtige Lösung integriert, um so Microsoft Exchange Server-Messagingumgebungen vor Viren, Würmern, Spam und unangemessenen Inhalten zu schützen. Zu den weiteren Features gehören Erweiterungen von Antimalware-Modulen und ein Rollup von Softwarepatches.

Das Programm Microsoft Forefront Security für Microsoft SharePoint integriert mehrere Scanmodule von führenden Herstellern und bietet Inhaltssteuerungen, um Ihre Microsoft Office SharePoint Server 2007 und Windows SharePoint Services 3-Arbeitsumgebung vor Dokumenten zu schützen, die böswilligen Code, vertrauliche Informationen und unpassende Inhalte enthalten.

Microsoft Forefront Security für SharePoint bietet dabei umfassenden Schutz vor den aktuellsten Bedrohungen und hilft Ihnen dass Dokumente sicher sind, bevor sie gespeichert oder bevor sie aus der SharePoint-Dokumentbibliothek empfangen werden. Zu den Features gehören Erweiterungen von Antimalware-Modulen und ein Rollup von Softwarepatches.

Sie können sich die Programm hier nachfolgend downloaden:
- Forefront Security für Exchange Server mit Service Pack 2
- Forefront Security für SharePoint mit Service Pack 3

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Für den Microsoft Exchange Server 2003 wurde ein neues Sicherheitsupdate veröffentlicht, es trägt die Nummer KB959897.

Es wurde ein neues Sicherheitsproblem entdeckt, durch das ein nicht authentifizierter Remoteangreifer möglicherweise zu einer Sicherheitsgefahr für Systeme mit Microsoft Exchange Server 2003 werden kann.

Zum Schutz Ihres Computers sollten Sie beitragen, indem Sie dieses Update von Microsoft auf allen Servern mit Microsoft Exchange 2003 Service Pack 2 in Ihrer Organisation installieren. Passende Installationsanweisungen und weitere Informationen zu diesem Problem finden Sie hier.

Dateiname:
Exchange2003-KB959897-x86-DEU.exe

Version:
6.5.7654.12

Security Bulletins:
MS09-003

Knowledge Base-Artikel (KB-Artikel):
KB959897

Veröffentlichungsdatum:
10.02.2009

Sprache:
Deutsch

Downloadgröße:
6.6 MB

Sie können das Update hier direkt downloaden:

- Sicherheitsupdate Exchange 2003 Service Pack 2 (KB959897)

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Microsoft hat heute ein "Forefront Security für Exchange Management Pack für Operations Manager 2007" veröffentlicht.

Das Microsoft Forefront Security für Exchange Management Pack für Operations Manager 2007 unterstützt Version 10.1 von Microsoft Forefront Security für Exchange Server mit Service Pack 1. Das Management Pack sendet Meldungen zu kritischen Ereignissen und Warnungen vor Viren- und Wurmaktivitäten an Operations Manager 2007 und überwacht die Stabilität und Verfügbarkeit dieser Produkte.

Das Management Pack für Forefront Security für Exchange Server 10.0 kann von folgender Website heruntergeladen werden: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=147D908C-9DC4-4F90-81B2-EE0764300BE2&displaylang=en

Sie können das "Forefront Security für Exchange Server 10.1 MP für OpsMgr 2007" direkt bei Microsoft downloaden:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1b4e7d52-c550-4dd7-a11f-2c4029b93451&DisplayLang=de

Der Download hat eine Größe von 438KBund der Dateiname lautet:
Microsoft Forefront Security for Exchange System Center Operations Manager 2007 MP-DEU.msi

Der Download ist in Deutsch verfügbar.

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Microsoft hat heute ein "Forefront Security für Exchange Server 10.1 Management Pack für MOM 2005" veröffentlicht.

Das Microsoft Forefront Security für Exchange Management Pack für MOM 2005 unterstützt Version 10.1 von Microsoft Forefront Security für Exchange Server mit Service Pack 1. Das Management Pack sendet Meldungen zu kritischen Ereignissen und Warnungen vor Viren- und Wurmaktivitäten an MOM 2005 und überwacht die Stabilität und Verfügbarkeit dieser Produkte.

Das Management Pack für Forefront Security für Exchange Server 10.0 kann von folgender Website heruntergeladen werden:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=231e11a8-79fa-4b5e-98b6-d7ba8f7365e1&displaylang=en

Sie können das Management-Pack für Forefront Security für Exchange Server 10.1 direkt bei Microsoft downloaden:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=1b4e7d52-c550-4dd7-a11f-2c4029b93451&DisplayLang=de

Der Download hat eine Größe von 569KB und der Dateiname lautet:
Forefront Security for Exchange Server Sp1 MOM 2005 MP-DEU.msi

Der Download ist in Deutsch verfügbar.

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