Der Weg Richtung Online Anwendungen (Cloud) wird von immer mehr Anwendern genutzt. Auch Microsoft hat mit dem Online Exchange seinen starken Mailserver in´s Netz gebracht. Der Vorteil ist einfach, dass Firmen keine eigene Exchange Installation mehr benötigen.

Allerdings muss man sich im klaren sein, dass seine Daten dann “irgendwo” auf fremden Servern gespeichert wird. Wer aber den Weg vom eigenen Exchange Server zum Online Exchange gehen will, der muss sich Gedanken machen, wie er die vorhandenen Daten aus seinem POP3 oder Exchange Konto zum Online Exchange übertragen kann.

Hierfür hat Microsoft ein eigenes Tool namens “Microsoft Onlines Services Migration Tool” veröffentlicht. Das Tool kann kostenfrei von Microsoft heruntergeladen werden und damit kann man Exchange Server, POP3 oder IMAP4 E-Mail Server zum Online Exchange migrieren.

Das Tool ist für 32- und 64-Bit System verfügbar und Ihr könnt es Euch hier nachfolgend downloaden:
-  Microsoft Onlines Services Migration Tool x86
-  Microsoft Onlines Services Migration Tool x64 

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Für den Exchange Server 2010 mit Service Pack 1 (SP1) hat Microsoft mittlerweile das Updaterollup 6 veröffentlicht. In diesem Updaterollup 6 werden zahlreiche Fehler beseitigt. Genauere Informationen erhaltet Ihr bei Microsoft unter dem Knowledgebase Artikel KB2608646.

Ihr könnt Euch das Update hier nachfolgend herunterladen:
-  Updaterollup 6 für den Exchange Server 2010 (SP1) (KB2608646)

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Oftmals ist es notwendig, Mitarbeiter im Exchange so einzurichten, dass Sie unter dem Namen einer Verteilerliste die E-Mail´s versenden können. Das ist z.B. dann der Fall, wenn mehrere Anwender unter der gleichen E-Mail Adresse Mail´s versenden sollen.

Beispiel:
Ihr hat einen Verteiler it@windows-faq.de angelegt und habt nun mehrere Kollegen in der IT-Abteilung, die alle unter der E-Mail Adresse it@windows-faq.de Ihre Mails versenden sollen.

Um dieses einzurichten müßt Ihr folgendes durchführen:

• Starten des Programms “Active Directory-Benutzer und –Computer“
• Danach auf “Ansicht” und “Erweiterte Funktionen” klicken
• Dann im AD die Verteilergruppe suchen, rechte Maustaste und Eigenschaften auswählen
• Nun auf den Reiter “Sicherheit” gehen. Achtung: Dieser Reiter ist nur dann sichtbar, wenn Ihr vorher die “Erweiterten Funktionen” aktiviert habt.
• Nun auf “Hinzufügen” und den User hinzufügen, der das Recht erhalten soll, im Namen der Verteilerliste E-Mails zu versenden.
• Abschließend müßt Ihr nun noch für den User die Option “Senden als” aktivieren und das Fenster mit OK schließen.

Nun hat der User das Recht im Namen der Verteilerliste “it@windows-faq.de” zu versenden.

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Gestern stand ich vor einem ganz eigenartigen Problem mit Microsoft Outlook. Nachdem ein Anwender sein Outlook starten wollte, so wie er das jeden Tag macht, dauert es relativ lange und es kommt anschließend folgende Fehlermeldung:

Microsoft Office Outlook kann nicht gestartet werden. Das
Outlook-Fenster kann nicht geöffnet werden. Diese Ordnergruppe kann
nicht geöffnet werden. Microsoft Exchange ist nicht verfügbar. Es
bestehen Netzwerkprobleme, oder der Exchange-Computer wurde für
Wartungsarbeiten heruntergefahren.

Warum diese Meldung auf einmal erscheint – keine Ahnung. Es wurde weder am PC etwas verändert noch wurden Wartungsarbeiten am Exchange Server vorgenommen.

Erst nach umfangreichen Recherchen im Internet bin ich auf 3 mögliche Fehlerbeseitigungen gestoßen. Bei mir hat Variante 2 geholfen, bei vielen anderen Anwendern hilft oftmals auch Variante 1. Warum diese Meldung aber auf einmal erscheint ist weiterhin absolut fraglich. Microsoft soll das Problem kennen, hat aber keine passende Lösung für das Problem bisher veröffentlicht. Hier nun meine Lösungsvorschläge:

Variante 1:
Startet Euer Windows mit dem Parameter /resetnavpane”. Also einfach in die Suchleiste oder über Start / Ausführen folgendes eingeben. “outlook.exe /resetnavpane”. Damit werden die Outlook Einstellungen zurückgesetzt und Ihr solltet Outlook nun wieder starten können.

Variante 2:
Sichert den Inhalt den Inhalt folgender Verzeichnisse des User Profil und löst anschließend die Daten dieser Verzeichnisse:
- C:\Benutzer\%Username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- C:\Benutzer\%Username%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Variante 3:
Einfach das MAPI Profil Eurer Outlook Installation für den User löschen und neu anlegen, also unter Systemsteuerung, Mail.

Abschließend würde mich natürlich sehr interessieren ob es bei Euch so funktioniert hat. Ein entsprechender Kommentar wäre klasse.

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Microsoft hat das Updaterollup 4  für den Microsoft Exchange Server 2010 mit Service Pack 1 (SP1) veröffentlicht. Dieses Update behebt Probleme, die im Exchange Server 2010 SP1 seit der Verfügbarkeit der Software gefunden wurden.

Dieses Updaterollup wird allen Benutzern von Exchange Server 2010 SP1 von Microsoft dringend empfohlen.

Das Update trägt die Nummer KB2509910.

Ihr könnt es Euch hier nachfolgend downloaden:
– Updaterollup 4 für Exchange Server 2010 Service Pack 1 (KB2509910)

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Diese Downloads für den Microsoft Exchange Server 2010 mit Service Pack 1 (SP1) enthalten vorab aufgezeichnete Ansagen, Grammatikdateien, TTS-Daten (Text-to-Speech), Dateien für die automatische Spracherkennung sowie Funktionen für die Voicemailvorschau für eine bestimmte Sprache, die von Exchange 2010 SP1 Unified Messaging (UM) unterstützt wird.

Diese UM-Sprachpakete dürfen ausschließlich als Add-In für Exchange Server 2010 SP1 UM installiert werden.

Durch die Installation von Unified Messaging-Sprachpaketen (UM) können die Ansagen eines Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) UM-Servers in zusätzlichen Sprachen wiedergegeben werden.

Ihr könnt Euch die Sprachpakete hier nachfolgend downloaden:
-  Exchange Server 2010 SP1 – UM-Sprachpakete

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Microsoft hat für den Microsoft Exchange Server 2001 mit Service Pack 1 (SP1) bereits das 3. Updaterollup veröffentlicht. Das Update beinhaltet alle Problembeseitigungen, die seit der Veröffentlichung des Service Pack 1 für den Exchange 2010 Server gefunden und behoben wurden.

Das Update trägt die Nummer KB2492690.

Ihr könnt Euch das Update hier nachfolgend downloaden:
– Updaterollup 3 Exchange Server 2001 SP1 (KB2492690)

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Heute möchte ich Euch ein kleines kostenloses Freeware Tool vorstellen, mit dem Ihr Euren Microsoft Exchange Server überwachen könnt. Der Exchange Server ist besonders für Administratoren, die nicht täglich mit ihm umgehen, teilweise ein Buch mit 7 Siegeln.

Es ist oftmals undurchsichtig wo sich gerade Probleme befinden bzw. ob Probleme bevorstehen. Dies kann zum einen mangelnder Speicherplatz sein, es können Exchange Dienste sein, die sich durch einen Fehler selber beendet haben usw.

Dafür gibt es nun ein kleines schlankes Tool, der die wichtigsten Dienste online überwacht und in einem Fenster grafisch darstellt. Am oberen Rand wird gleich angezeigt, ob ein Problem mit dem Exchange Server vorliegt, Ihr erkennt es am roten Zeichen.

Darunter werden dann die einzelnen Dienste aufgeführt die überwacht werden, wie z.B.:

- Exchange Systemaufsicht
- Exchange IMAP4
- Exchange-Informationsspeicher
- Exchange MTA-Stacks
- Exchange Routingmodul
- Simple Mail Transfer

- Mail Send Queue
- Mail Receive Queue
- Public Send Queue
- Public Receive Queue
- SMTP Local Queue
- SMTP Remote Queue
- STMP Local Retry
- SMTP Remote Local
- SMTS Categorizer

- CPU Utilization
- Virtual Memory
- Free Disk Space

So hat man auf einen Blick eine Übersicht über den Zustand des Microsoft Exchange Servers und der Administrator kann bereits vorab Maßnahmen ergreifen, wenn er z.B. erkennen kann, dass der Festplattenspeicher bald ausgelastet ist usw.

Für jede Überprüfung können auch noch Warnungswerte und Maximalwerte angegeben werden, sodass der Alarm dann wie gewünscht ausgelöst wird.

Es besteht auch die Möglichkeit bestimmte Dienste von der Überprüfung auszunehmen, wie z.B. den “Exchange IMAP4″ Dienst, den ich nicht benötige. Dann wird der Exchange Server nicht als “fehlerhaft” angezeigt wenn der Dienst nicht gestartet ist.

Wir ich finde ein hervorragendes Tool zur kostenlosen Überwachung Eures Exchange Servers. Es ist in Minuten eingerichtet und kinderleicht zu bedienen.

Ihr könnt Euch das Tool hier nachfolgen downloaden:
- Solarwinds Microsoft Exchange Monitor

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