Metadaten der Dateieigenschaften löschen

Metadaten sind zusätzliche Dateiinformationen, die Sie z.B. erzeugen, wenn Sie eine neue Word- oder Excel Datei speichern. In diesen Daten werden teilweise Daten abgelegt, die eigentlich keine andere Person etwas angeht. Trotzdem werden diese Daten oftmals vergessen und nicht bewusst gelöscht.

Zu den Metadaten gehören u.a. folgenden Informationen:
- Titel
- Thema
- Markierungen
- Kategorien
- Kommentare
- Autoren
- Firma
- Manager
- Inhalt erstellt
- Letzte Speicherung
- Zuletzt gedruckt
- Gesamtbearbeitungszeit
- Status
- Inhaltstyp
- Zuletzt gespeichert von
- Revisionsnummer
- Versionsnummer
- Programmname
- Seiten
- Wortanzahl
- Zeichenanzahl
- Zeilenanzahl
- Abstandsanzahl
- Vorlage
- Skalierung
- Größe
- Erstelldatum
- Änderungsdatum
usw.

Hier nachfolgend der Auszug von Metadaten einer Word-Datei (windows-faq.docx):

Dies ist ein Teil der Metadaten, die eine einzelne Datei enthalten kann. Sobald Sie diese Datei so per E-Mail versenden erhält der Empfänger nicht nur die Datei sondern auch alle zusätzlichen Informationen, die zu der Datei gespeichert sind. Das kann durchaus nicht immer wünschenswert sein. Abrufen können Sie die Daten einfach, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Details anwählen.

Sie können diese Metadaten allerdings recht einfach löschen. In dem Sie einfach auf
“Eigenschaften und persönlichen Informationen entfernen”
klicken, wie Sie im obigen Bild erkennen können. Daraufhin erscheint folgendes Fenster:

Hier können Sie auswählen welche Metadaten Sie löschen möchten. Sie können ganz einfach auch auf “Alle auswählen” klicken, dann werden eben alle Informationen bis auf wenige gelöscht.

Nachdem Sie die Informationen gelöscht haben sieht eine bereinigte Datei ohne Metadaten wie folgt aus: